Verwaltungsmitarbeiter In im sekretariatsbereich
Albert-ludwigs-universität freiburg
- Stadtkreis Freiburg Im Breisgau
stellenbeschreibung
Job Description Teilzeitstelle (50 %), Eintrittstermin:
01. 07.2020 Die Aufgaben in unserem Verwaltungsteam sind vielfältig, anspruchsvoll und beinhalten auch den Publikumsverkehr mit Studierenden bzw. den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Außer der Mitarbeit in der Geschäftsführung des Instituts umfasst das Aufgabengebiet die Führung des Sekretariats, Korrektur- und Formatierungstätigkeiten, Buchhaltungs- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten, Tagungsorganisation sowie Korrespondenz in Deutsch und zum Teil in Englisch. Zur Bewältigung dieser Aufgaben sollten Sie einen hierfür qualifizierenden Berufsabschluss und entsprechende Fachkenntnisse - gern auch im universitären Umfeld - nachweisen können, die gängigen Office-Programme beherrschen und in der Lage sein, neue Programme der Universität zu erlernen. Kenntnisse in SuperX, SAP, HISinOne oder vergleichbaren EDV-Programmen sind von Vorteil. Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Die Tätigkeit erfordert eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit. Weitere Informationen finden Sie unter Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000927 bis spätestens 01. 05.2020. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universtät Freiburg Institut für Medienkulturwissenschaft Werthmannstr
16 79085 Freiburg e-Mail
:
für nähere informationen steht ihnen frau ivy april schuckert unter tel. +49 761 203-98627 oder e-mail zur verfügung. allgemeine und rechtliche hinweise:
vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche gründe nicht entgegenstehen. die auswahl erfolgt nach den regeln des agg (allgemeines gleichbehandlungsgesetz). schwerbehinderte menschen werden bei entsprechender eignung bevorzugt eingestellt. für den inhalt dieser anzeige ist die jeweils ausschreibende einrichtung verantwortlich. etwaige inhaltliche fehler begründen keine ansprüche oder rechte. die rechtsgeschäftliche vertretung im zusammenhang mit dem besetzungsverfahren und der einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige personaldezernat. bitte beachten sie, dass gefährdungen der vertraulichkeit und der unberechtigte zugriff dritter bei der kommunikation per unverschlüsselter mail nicht ausgeschlossen werden können. datenschutzerklärung beschäftigung
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