Teamassistenz (m/w/d)

Umantis - 16-03-2019 zur Vakanz  

Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren Sie das Umfeld des Teams und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst für ca. 18 Monate befristet. Es besteht Option auf Verlängerung / Entfristung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Ingenieure bei der Projektarbeit und erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen und organisatorischen Themen
  • Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Reisebuchungen
  • Bearbeiten von Präsentationen
  • Korrespondenz führen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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