2 sachbearbeiter

neues Angebot (11/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Im Amt für Soziales und Gesundheit sind frühestmöglich folgende Stellen zu besetzen:

2 Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt Anforderungsprofil:
1

Erforderlich Ist

:

• eine abgeschlossene ausbildung als kaufmann/-frau für büromanagement oder eine abgeschlossene ausbildung als bürokaufmann/-frau mit nachgewiesener mindestens 1jähriger berufserfahrung bzgl. allgemeiner verwaltungstätigkeiten, vorzugsweise in der haushalts-sachbearbeitung 2. wünschenswert sind:
• anwendungsbereite kenntnisse des haushalts-, kassen- und rechnungswesens, der kosten- und leistungsrechnung sowie der standard- und fachspezifischen software * einschlägige kenntnisse der rechts- und verwaltungsvorschriften, insbesondere thürko, thürgemhv, thürvwvfg, thürkag, thürvwkostg, ortsrecht sowie verwaltungsvorschriften der stadtverwaltung * teamfähigkeit, belastbarkeit, eine sorgfältige und selbstständige arbeitsweise sowie eine gute auffassungsgabe die erforderlichen zeugnisse/nachweise sind den bewerbungsunterlagen in kopie beizufügen. sollten die erforderlichen nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem ausschluss aus dem bewerberverfahren. auch interne bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen nachweise den bewerbungsunterlagen beizulegen. das aufgabengebiet umfasst:

1. wahrnehmung von teilaufgaben bei der erarbeitung des haushaltsplanentwurfes, insbesondere:

• unterstützung der fachabteilungen bei der aufstellung der planansätze sowie prüfung der zuarbeiten für die haushaltsplanung * erarbeitung von vorschlägen zur umsetzung der haushaltsansätze nach haushaltsstellen 2. laufende bewirtschaftung und Überwachung der haushaltsstellen des amtes, u. a. :
• kontrolle der einnahmen und ausgaben mittels haushaltsüberwachungslisten * verwaltung und führung von personen- und sachkonten * vergabe von kassenzeichen * buchung von sollstellungen und sollveränderungen * bearbeitung von rechnungen, auszahlungs- und annahmeanordnungen, umbuchungen und inneren verrechnungen * klärung von differenzen mit der stadtkasse und den fachabteilungen des amtes sowie mit dritten (u. a. jobcenter, kowo usw. ) * laufende kontrolle des standes der haushaltsplanerfüllung sowie abstimmung mit den mitarbeitern des amtes zur auslastung und bewirtschaftung der haushaltsstellen * vorbereitung von planänderungen, mittelumsetzungen, Übertragung von haushaltsresten und verpflichtungsermächtigungen * wahrnehmung von teilaufgaben im rahmen des jahresabschlusses * erarbeitung von analysen und berichten nach anforderung * vergabe bzw. zuordnung der einnahmen und ausgaben auf kostenträger bzw. kostenstellen, ggf. korrektur von fehlerhaften buchungen * spezielle rechnungsaufarbeitung für die kosten- und leistungsrechnung * vergabe bzw. zuordnung der ausgaben und einnahmen auf kostenträger bzw. kostenstelle * Überwachung der buchungen auf den kst bzw. ktr, klärung von differenzen * einarbeiten von Änderungen 3. bearbeitung schwieriger buchungsvorgänge, insbesondere:
• bearbeitung von drittmitteln * Überwachung zweckgebundener einnahmen und ausgaben * bearbeitung von vorschuss- und verwahrkonten * prüfung von geldanzeigen sowie durchführung von umbuchungen auf personen- und sachkonten 4. bearbeitung von stundungs-, mahn- und vollstreckungsangelegenheiten für forderungen des amtes, insbesondere:
• prüfung von anträgen auf stundung offener, noch nicht gemahnter forderungen * erstellung der stundungsvereinbarung * buchung von mahnsperren, stundungen, niederschlagungen und erstattungen für forderungen für die das mahnverfahren noch nicht eingeleitet wurde * bearbeitung von sollabgängen * bearbeitung von insolvenzbekanntgaben 5. sonstige aufgaben, insbesondere:
• durchführung der inventur sowie der kassenprüfung in den städtischen seniorenklubs gem. festlegung im geschäftsverteilungsplan * prüfung aller forderungsabfragen zu insolvenzverfahren und information zur weiteren bearbeitung an die zuständigen sachbearbeiter gem. festlegung im geschäftsverteilungsplan * vertretung der stelle sachbearbeiter (m/w/d) bargeldangelegenheiten gem. festlegung im geschäftsverteilungsplan * wahrnehmung von sonderaufgaben nach weisung bewertung:

e 7 tvöd (tarifvertrag für den Öffentlichen dienst) bewerbungsfrist:

13. 03.2020 hinweise:

• schwerbehinderte bewerber und bewerberinnen werden bei gleicher eignung bevorzugt berücksichtigt. die stadtverwaltung erfurt will einen beitrag zur förderung von frauen leisten und fordert daher frauen ausdrücklich zur bewerbung auf. * ihre bewerbungsunterlagen senden sie bitte an die stadtverwaltung erfurt, personal- und organisationsamt, meister-eckehart-straße 2, 99084 erfurt. * aus datenschutzrechtlichen gründen bitten wir, von der Übermittlung der bewerbungsunterlagen per e-mail abzusehen. * nach abschluss des stellenbesetzungsverfahrens werden die bewerbungen nicht berücksichtigter bewerber/-innen entsprechend § 27 abs. 4 thürdsg ordnungsgemäß vernichtet. bei gewünschter rücksendung der unterlagen bitten wir um beilage eines adressierten und frankierten rückumschlage

Bewerben Sie sich jetzt um

2 sachbearbeiter (m/w/d) haushalt
Sie werden auf eine andere Website weitergeleitet.
jetzt anmelden
Seien Sie der Erste, der neue Stellenangebote erhält
Mein Stellen-Alarm
Ihr Alarm wurde Ihrer Seite
Mein Stellen-Alarm
hinzugefügt.
Ihre Bestätigung steht noch aus,
gehen Sie bitte zu Ihrem E-Mail-Posteingang
und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den wir Ihnen gesendet haben
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Interamt.de