Bürosachbearbeiterin / bürosachbearbeiter
neues Angebot (20/03/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung (20200360_0002) Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat"Liegenschaftsmanagement"
des Geschäftsbereiches "Personal und Betriebswirtschaft" am Dienstort München zum nächstmöglichen Termin, unbefristet, eine/einen Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung Bewerbungsfrist :
8
April 2020 Arbeitsbeginn
:
sobald möglich arbeitszeit :
vollzeit/teilzeit vertragsart :
unbefristet laufbahn :
mittlerer dienst bewerbergruppe :
tarifbeschäftigte / beamte arbeitsort bezeichnung :
deutscher wetterdienst ort :
münchen plz :
80637 bundesland :
bayern ihre aufgaben das aufgabengebiet umfasst im wesentlichen folgende tätigkeiten:
- bearbeitung von angelegenheiten des inneren dienstes * durchführung von aufgaben für die zentralen fachreferate der niederlassung * erstellung und weiterentwicklung der hausordnung * erstellung von zimmerbelegungsplänen, belegung und ausstattung der besprechungszimmer * Überwachung der verträge für reinigungsdienstleistungen, wartungen etc. * entsorgung von sondermüll, abfällen und wertstoffen * mitwirkung und durchführung in angelegenheiten des arbeitsschutzes, brandschutzes und der sicherung des dienstgebäudes * bearbeitung von sicherheitsangelegenheiten * selbständige bearbeitung der angelegenheiten des betriebsärztlichen dienstes (bad) wie terminvereinbarung, organisieren von untersuchungen im hause oder im gesundheitszentrum, leistungsabrechnungen * bearbeitung von angelegenheiten des kfz-wesens * verantwortliche planung und steuerung des einsatzes der zugeordneten kraftfahrzeuge * verantwortliche mitwirkung bei der beschaffung von fahrzeugen * bearbeitung und nachweisführung der selbstfahrgenehmigungen * verantwortliche prüfung der kfz-rechnungen bis zur rechnungslegung ihr profil unerlässliche anforderungen an die/den künftige/n dp-inhaber/in sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene berufsausbildung zur/zum verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische berufsausbildung, (z. b. immobilienkaufmann/- frau;
- bewirtschaftung * führerschein klasse b sowie die bereitschaft zur beantragung der selbstfahrgenehmigung * bereitschaft zur teilnahme an zielgerichteten fortbildungen * bereitschaft zur durchführung von dienstreisen * kenntnisse der deutschen sprache in wort und schrift (mind. level c2 cefr) darüber hinaus erwarten wir von ihnen:
- ausgeprägte kenntnisse und erfahrungen im bereich der hausverwaltung und des inneren dienstes * grundkenntnisse im vertragsrecht * grundlegende kenntnisse im bereich arbeits- und brandschutz sowie im rechtskonformen umgang mit fremdfirmen * kenntnisse der grundlegenden aufbau- und ablaufstrukturen einer verwaltung auf bundes- bzw. landesebene * grundkenntnisse im haushalts-, kassen- und rechnungswesen des bundes und/oder kenntnisse in der buchhaltung (doppik) * kenntnisse und erfahrungen im umgang mit der ms-office standardsoftware (word, excel, powerpoint, outlook) * initiative und leistungsbereitschaft i. v. m. lernbereitschaft * kommunikationsvermögen und kooperationsvermögen * befähigung zum felxiblen denken und handeln * arbeitssorgfalt und genauigkeit * planungs- und organisationsvermögen (inkl. selbstorganisation) mit hohem verantwortungsgefühl * sicheres und verbindliches auftreten * fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten arbeiten, auch unter zeitdruck unser angebot der dienstposten ist nach besoldungsgruppe a 7 bbesg / entgeltgruppe 7, teil i der anlage 1 tv entgo bund bewertet. zuordnung zu den stufen erfolgt unter berücksichtigung der persönlichen einschlägigen erfahrungen. der deutsche wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. weitere informationen erhalten sie unter. besondere hinweise die besetzung des dienstpostens in teilzeit ist grundsätzlich möglich. bewerbungen von frauen sind ausdrücklich erwünscht. bei gleicher qualifikation werden frauen nach maßgabe des § 8 bgleig bevorzugt berücksichtigt. schwerbehinderte menschen werden bei gleicher fachlicher eignung bevorzugt eingestellt. es wird nur ein mindestmaß an körperlicher eignung verlangt. wir begrüßen die bewerbung von menschen aller nationalitäten. die auswahl erfolgt durch eine kommission. fühlen sie sich angesprochen? dann bewerben sie sich bitte bis zum 08. 04.2020 über das elektronische bewerbungsverfahren (ebv) auf der einstiegsseite hier geben sie bitte den oben genannten referenzcode ein. bitte la
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