Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter

Arbeitzeit: 100% (39 Stunden pro Woche); befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung

Ihre Aufgaben:

• Budgetplanung und -kontrolle Bau- und Facilitymanagement
• Vorbereitung von Jahresbudgetvorschlägen in Abstimmung mit den Teamleitern für Dienstleistungen, Wartung, Instandhaltung, Investitionen
• Vorbereitung von Jahresbudget- vorschlägen für Medien
• Zuarbeit zu Berichterstattungen Aufsichtsrat, Fortschrittsberichte
• Zuarbeit für Fachabteilung zur Fertigstellungsmeldung von Anlagen/Geräten im Bau (AiB)
• Kostenkontrolle der laufenden Invest-/Instandhaltungsmaßen und Medienabrechnungen
• Umsetzung von internen Bedarfsanforderungen (Bestellungen und Rechnungen) im SAP auch für beschränkte und öffentliche Vergabeverfahren und Jahresdaueraufträge für Medienverträge (Strom, Wasser, Gas, Fernwärme) unter Einbeziehung und der Zuordnung des Budgetstrukturplanes und des Kontenrahmens
• Vorbereitung und Abrechnung von Honorarverträgen
• Baucontrolling und Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Qualifkation zur Baukauffrau/ zum Baukaufmann
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des o.g. Aufgabengebiets
• Geübter Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten sowie ergebnisorientiertes Handeln
• Teamplayer mit Einsatzfreude, Lernbereitschaft und zuverlässiger Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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