Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Personalwesen im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen • Sichere Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken • Erfahrung in der Entgeltabrechnung • Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Altersvermögensbildungsgesetz und VBL • Sichere Kenntnisse im Meldeverfahren der DEÜV • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht • Kenntnisse in Arbeitsgesetzen z.B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw. • Eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit • Gute Anwendungskenntnisse von SAP / HR, MS-Office (Excel, Word und Outlook)

Ihre Aufgaben

Sicherstellung der personengenauen Entgeltabrechnung, inkl. Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten • Entgegennahme arbeitsvertragsrelevanter und zahlungsbegründender Unterlagen zur Erfassung entgeltrelevanter Daten in SAP HCM • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM • Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten • Überwachung von Fristen (Verrentungen, Befristungen, etc.) und weitere Bearbeitung oder Veranlassung von Maßnahmen • Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit stehenden Vorgänge • Bescheinigungswesen • Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs u.a. mit Mitarbeiter/innen, der Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen, Entgeltbescheinigungswesen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten • Personengenaue fachliche Bewertung von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie maschinelle Meldungsverfahren (DEÜV, etc.) • Verantwortung für die revisionssichere Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte) • Beratung von Mitarbeiter/innen, Personalleitern und externen Institutionen bei den Themen Entgelt, betrieblicher Altersversorgung sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten • Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 29,25 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität / Coronaschutzimpfung.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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