Sekretärin/Sekretär

Landesamt für finanzen nrw

• Bonn

neues Angebot (22/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Art der Stelle:

Stellenangebot im Internet Anzahl offener Stellen:

1 Ausschreibende Behörde:

LVR-LandesMuseum Bonn Titel der Stelle:

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Ressort:

Kommunaler Verband Tätigkeitsfeld:

Verwaltung und Büro Laufbahn:
Laufbahngruppe 2

1 AnstellungsverhäLtnis

:

unbefristet arbeitszeit:

voll-/teilzeit tätigkeitsprofil:
im sekretariat der kaufmännischen leitung des betriebs- und prozessmanagement des lvr-museumsverbundes unterstützen sie in allen organisatorischen und administrativen belangen. bei temporären arbeitsspitzen unterstützen sie auch in weiteren bereichen des betriebs- und prozessmanagement. dazu gehören insbesondere:

• selbständige koordination, Überwachung sowie vor- und nachbereitung aller termine der leitung * organisation der aktenführung * abwicklung der umfangreichen telefonkontakte der kaufmännischen leitung * eigenständige organisation von administrativen abläufen im betriebs- und prozessmanagement * reisemanagement * mitarbeit bei allgemeinen verwaltungsangelegenheiten anforderungsprofil:

voraussetzung für die besetzung:

• erste prüfung für beschäftigte im kommunalen verwaltungsdienst oder * ausbildung als kauffrau/kaufmann für büromanagement (m/w/d) wünschenswert sind:
• mindestens 1-jährige einschlägige berufserfahrung im bereich kultur vorzugsweise von museen * vielseitige und umfassende fachkenntnisse in einer assistenzfunktion * aufgeschlossenheit gegenüber kulturellen und wissenschaftlichen bereichen * selbständige und aktive arbeitsweise * fähigkeit prioritäten zu setzen * sicherer umgang mit ms-office und sap anwendungen erscheinungsdatum:

12. 05.2020 bewerbungsfrist:

02. 06.2020 kontaktdaten für bewerberinnen und bewerber ansprechpartner/-in:

herr weiß, telefon:

0228 2070-291 adressdaten der zu besetzenden stelle behörde:

lvr-landesmuseum bonn straße nr. :

colmantstraße 14-16 plz / ort:

53115 bonn stellen-id:
yyrqq2

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