Bürosachbearbeiterin / bürosachbearbeiter im außenbezirk lübeck

neues Angebot (25/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description im Außenbezirk Lübeck (m/w/d) (20200445_0002) Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist für die Unterhaltung, den Ausbau und den Neubau von Bundeswasserstraßen zuständig. Sie sorgt als Strompolizei- und Bauaufsichtsbehörde dafür, dass die Wasserstraßen befahrbar und die bundeseigenen Schifffahrtsanlagen und die Wasserstraßen sicher sind. Als Schifffahrtspolizeibehörde sorgt sie dafür, dass durch den Verkehr oder sonstige Nutzungen auf der Wasserstraße keine Gefahren für Mensch und Umwelt entstehen. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Lübeck - Außenbezirk Lübeck - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden, befristet bis zum 31. 07.2021, eine/einen im Außenbezirk Lübeck (m/w/d) Der Dienstort ist Lübeck

Bewerbungsfrist

:

15. april 2020 arbeitsbeginn:

sobald möglich arbeitszeit:

teilzeit vertragsart:

befristet laufbahn:

mittlerer dienst bewerbergruppe:

tarifbeschäftigte / beamte arbeitsort bezeichnung:

wasserstraßen- und schifffahrtsamt lübeck ort:

lübeck plz:

23568 bundesland:
schleswig-holstein ihre aufgaben allgemeine aufgabenwahrnehmungen in dem verwaltungsbereich des außenbezirkes lübeck * beschaffungen mittels bestellscheinverfahren sowie vergaben von bauleistungen/leistungen im bereich der vob/a abschnitt 1, uvgo, vgv * bearbeitung von rechnungsangelegenheiten * bearbeitung der anlagenbuchhaltung (inventarisierung) * vertretung bearbeitung der rechnungseingangs- und rechnungsausgangsdokumentation, inkl. der digitalisierung/speicherung der ausgehenden rechnungen * bearbeitung von kostenaufstellung für dritte gemäß verwaltungsvorschrift * bearbeitung von betriebskostenabrechnung für dritte * vertretungen bei den analogen und digitalen poststellen * vertretungen bei den schriftguterstellungen * bearbeitung von statistiken ihr profil zwingende anforderungskriterien:

• erfolgreich abgeschlossene ausbildung zur/zum verwaltungsfachangestellten, industriekauffrau/-mann, kauffrau/-mann für büromanagement wichtige anforderungskriterien:
• sicherer umgang mit den ms-office-standardanwendungen * allgemeine verwaltungskenntnisse im bereich der beschaffung und des öffentlichen vergabewesens * fähigkeit und bereitschaft zu eigenverantwortlichem handeln mit problembewusstsein * verantwortungsbereitschaft, sorgfalt und zuverlässigkeit * verständnis für behördensprache * bereitschaft zur einarbeitung in verwaltungsvorschriften * ausgeprägte kooperations-, kommunikations- und teamfähigkeit * abstimmungsvermögen * führerschein der klasse b bzw. 3 und bereitschaft zum führen eines dienst-kfz * bereitschaft für fortbildungen außerhalb des arbeitsplatzes im bundesgebiet unser angebot die eingruppierung erfolgt bei erfüllung der persönlichen und tariflichen voraussetzungen in die entgeltgruppe 6 tvöd bund. das wsa lübeck bietet ein sehr abwechslungsreiches und verantwortungsvolles aufgabengebiet, einen attraktiven arbeitsplatz mit verantwortungsvollen aufgaben sowie eine bedarfsgerechte aus- und fortbildung. wir unterstützen die vereinbarkeit von beruf und familie und bieten den beschäftigten individuelle, familienfreundliche arbeitszeitabsprachen sowie teil- und gleitzeit an. die vereinbarkeit von beruf und familie ist ein erklärtes ziel. das wsa lübeck fördert aktiv die gesundheit der beschäftigten durch das angebot eines betrieblichen gesundheitsmanagements. besondere hinweise bewerbungen von frauen sind ausdrücklich erwünscht. bei gleicher qualifikation werden frauen nach maßgabe des § 8 bgleig bevorzugt berücksichtigt. schwerbehinderte menschen werden bei gleicher fachlicher eignung bevorzugt eingestellt. es wird ein mindestmaß an körperlicher eignung verlangt. wir begrüßen die bewerbung von menschen aller nationalitäten. die auswahl erfolgt durch eine kommission. fühlen sie sich angesprochen? dann bewerben sie sich bitte bis zum 15. 04.2020 über das elektronische bewerbungsverfahren (ebv) auf der einstiegsseite hier geben sie bitte den oben genannten referenzcode ein. sie können sich auch per post unter "bundesanstalt für verwaltungsdienstleistungen, schloßplatz 9, 26603 aurich" bewerben. bitte laden sie im weiteren verlauf ihre vollständigen bewerbungsunterlagen ( lebenslauf, berufsabschlussurkunde ) als anlage in ihr kandidatenprofil hoch. zusätzlich pflegen sie bitte in ihrem kandidatenprofil unter

"ausbildung/abschlüsse"
ihren berufsabschluss und unter
"berufserfahrung"
die letzten drei arbeitgeber (inklusive des aktuellen arbeitgebers). für fragen im zusammenhang mit dem elektronischen bewerbungsverfahren steht ihnen die bundesanstalt für verwaltungsdienstleistungen unter der rufnummer 04941 602-240 zur verfügung. ansprechpartner/in nähere auskünfte zum inhalt der stellenausschreibung erhalten sie im wasserstraßen- und schifffahrtsamt lübeck von herrn ribbeck, tel. 0451 38885-580 und in tariflichen fragen steht ihnen frau deutschmann, tel. 0451 6208-120 zur ver

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