Mitarbeiter (m/w/d) im Arztsekretariat

Recruvise - Wissen - 07-04-2024 zur Vakanz  

Unter dem Motto “Zeit für Veränderung” bietet unsere Klinikgruppe, mit aktuell 5 Kliniken, mit den Ausrichtungen in der Psychosomatischen Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, den Menschen eine individuelle, wie hoch wirksame Begleitung und Behandlung Ihrer psychosomatischen Leiden. Als private Klinikgruppe ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden fachliche Kompetenz mit einem gesunden Teambewusstsein vereinen - im Wissen, dass jeder Behandlungserfolg immer im Zusammenspiel vieler Akteure entsteht.

Wir suchen Sie als qualifizierte und motivierte Ergänzung für unser Team als
Mitarbeiter (m/w/d) im Arztsekretariat/Officemanagement
an unserem Standort in Oberstdorf.

Was wir bieten:

  • Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien
  • Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen
  • Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander
  • Qualitativ hochwertige, frische und gesunde Speisen zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
  • Nutzung der Sauna
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Chefärzte und der Klinikleitung im Tagesgeschäft und in der strukturellen Weiterentwicklung der Klinik
  • Selbstständige Übernahme der vollständigen Büroorganisation (u.a. Terminmanagement) und die Führung des Sekretariates
  • Unterstützung der ÄrztInnen bei der technischen Durchführung digitaler Therapieangebote
  • Zentrale Schnittstelle in unserer Außenkommunikation
  • Bearbeitung des allgemeinen Briefwechsels und der Arztbrieferstellung
  • Übernahme der Privatliquidation nach GOÄ sowie Aufgaben in der Qualitätssicherung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Therapieplanung, der Assistenz der Geschäftsführung und dem Patientenmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten oder fundierte Berufserfahrung als ArzthelferIn
  • Hohe digitale Affinität und sehr gute EDV- sowie MS Office-Kenntnisse
  • Freude und Herzlichkeit im Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
  • Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
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