Edv-Systemorganisator

Interamt.de - via Jobtome - Hannöver - 01-04-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Landeshauptstadt Hannover sucht für den Fachbereich Personal und Organisation ein*e EDV-Systemorganisator*in in der Arbeitsgruppe Zentrale Informationssysteme im Bereich Informations- und Kommunikationssysteme. Die Arbeitsgruppe Zentrale Informationssysteme betreut und entwickelt mit derzeit insgesamt 9 Mitarbeiter*innen u. A. die EDV-Verfahren zur Unterstützung der Rats- und Bezirksratsarbeit, das Sitzungsmanagement, das Ideen- und Beschwerdemanagement und administriert die Rechner der Ratsmitglieder und Fraktionsgeschäftsstellen. Zudem betreut die Arbeitsgruppe die für ihre Verfahren erforderlichen Server und Datenbanken sowie die Basisdienste Portal, Dokumentenmanagement, Prozessmanagement, Web Content Management, Formularservice, Kooperationsbereiche und Unternehmenssuche. Über ihren eigentlichen Arbeitsschwerpunkt hinaus leitet sie Projekte, die auf der von ihr betreuten Technologie basieren. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TVöD (A II 2 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen und Teilzeit geeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Zu den Aufgaben des Arbeitsplatzes gehören:

  • die Analysetätigkeit und konzeptionelle Projektarbeit zu grundsätzlichen sowie fachlichen Anforderungen des verwaltungsweit eingesetzten Dokumenten Management Systems (DMS) * die Entwicklung fachstellenspezifischer Dokumentenmanagementlösungen * die Konzeption für die Integration von Fachverfahren und von IT-Basisdiensten in das DMS * die Bereitstellung und fachliche Administration der DMS-Lösungen sowie das Release- und Change Management für alle DMS-Client Komponenten * die Bereitstellung und fachliche Administration der Datenaustauschplattform (DAP) * die Koordinierung und Umsetzung hinsichtlich geänderter und neuer technischen als auch organisatorischen Anforderungen der DMS- und DAP-Lösungen * die Beratung und Unterstützung der Organisatoren, der Entwickler und der Dienststellen in fachlichen Fragen zum DMS und zur DAP * die Betreuung der Fraktionsgeschäftsstellen und Ratsmitglieder im Umfeld der Ratskooperationssoftware Für die Besetzung der Stelle wird vorausgesetzt:
a) eine abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (z. B. Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik) oder b) dem Hochschulabschluss entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie mehrjährige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit oder c) die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste. d) Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderten Abschlüsse verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen können. Dazu setzen wir ergänzend zu den unten angegebenen Anforderungen Folgendes zwingend voraus:

DMS:
  • mindestens eine 2-jährige praktische Erfahrung bei der Analysetätigkeit und Erstellung von Konzepten für Schriftgutlösungen in einem Dokumentenmanagementsystem sowie die Realisierung dieser Lösungen. Ideal wären Erfahrungen mit dem DMS d. 3 der d. Velop AG sowie der Nachweis des Kurses d. 3ecm Administration oder vergleichbaren DMS Produkterfahrungen anhand entsprechender Lehrgangszertifikate und/oder Zeugnisse von Arbeitgebern. * mindestens 2-jährige Erfahrung bei der Administration und Anwenderbetreuung von Windows 10 und Microsoft Office 2010 und/oder 2016 sowie Windows Server 2016 und Active Directory. Die Erfahrungen sind durch entsprechende Lehrgangszertifikate und/oder Zeugnisse von Arbeitgebern nachzuweisen

Datenaustauschplattform


:
  • mindestens 2 jahre erfahrung in der administration / website-administration von sharepoint 2013/2016/2019. nachweis durch den kurs moc 21331 oder mcse:
sharepoint bzw. vergleichbar und/oder zeugnisse von arbeitgebern. für die wahrnehmung der aufgaben sind folgende kompetenzen und kenntnisse unabdingbar:

  • auffassungsgabe, umsichtigkeit, um komplexe sachverhalte verstehen und bewerten zu können. * belastbarkeit und stressresistenz, lernbereitschaft- und -fähigkeit. * teamfähigkeit, sowie die fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven zusammenarbeit, auch mit dritten * verlässlichkeit, engagement, eigeninitiative, selbständigkeit. * kontakt- und kommunikationsfähigkeit, * organisationsfähigkeit, um projektgruppen und systemwartungen zu organisieren. sehr wichtig:
  • flexibilität, verantwortungsbereitschaft und -fähigkeit * konfliktfähigkeit, durchsetzungsvermögen und verhandlungsgeschick * die fähigkeit, mit widersprüchen umzugehen * moderations- und präsentationstechniken, kenntnisse im projektmanagement. * sehr gute kenntnisse für die durchführung von ist-analysen * sehr gute analy

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