Praktikum - veranstaltungsteam

neues Angebot (13/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Work Environment Das Audi Forum Ingolstadt präsentiert sich als Erlebniswelt und Visitenkarte der AUDI AG modern, sympathisch und transparent. Mit der Verbindung von Neuwagenabholung, Museum, Werkführungen, Gastronomie, Programmkino, Events, Fahrspaß und Serviceleistungen bietet Audi am Stammsitz des Unternehmens ein authentisches Markenerlebnis. Mit mehr als 400. 000 Besuchern jährlich ist das Audi Forum Ingolstadt ein Publikumsmagnet weit über die Region hinaus. Bei Ihrem Praktikum unterstützen Sie das Veranstaltungsteam bei der Organisation vielfältiger Kultur- und Unternehmensveranstaltungen. Job Purpose/Role Veranstaltungsmanagement:

Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen, Tagungen, Messen und Veranstaltungen für interne und externe Kunden # Briefing der involvierten Schnittstellen/Steuerung interner Prozesse # Mitarbeit bei der Erstellung und Entwicklung von neuen Veranstaltungskonzepten # Künstlerbetreuung bei Audi-internen Veranstaltungen # Erstellung von Ablaufplänen, Kostenkalkulationen und Abrechnungen sowie die Umsetzung von Events # Erstellung und Auswertung von Statistiken # Unterstützung der Projektleitung # Aktualisierung diverser Veranstaltungskalender # Unterstützung des Projektleiters für Messen und touristische Vermarktung # Verwaltung von internem Mobiliar, Ausstellungsflächen und Lagerräumlichkeiten Konferenzmanagement:

Bearbeitung, Verwaltung und Betreuung von Konferenzanfragen im Buchungssystem # Steuerung von internen/externen Dienstleistern Key Requirements/Skills/Experience # Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Tourismus- und Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang # Erste praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert # Sehr gute MS-Office Kenntnisse # Führerschein der Klasse B # Engagiertes und proaktives Arbeiten # Kundenorientierung und Teamfähigkeit # Praktikumsdauer 6 Monate

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