Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Aroser Allee zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (erforderlich) • Kenntnisse im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen • Idealerweise gute Kenntnisse der Verwaltungsbereiche eines Krankenhauses • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und im Umgang mit SAP • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, Warenbestellungen, Ein- und Ausgangspost, Dokumentation und Verteilung • Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern/innen • Datenerhebung zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe • Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen • Durchführung von Submissionen - Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität / Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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