Assistent in Backoffice/Einkauf

Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung aller mit Bestellungen und Vergaben anfallenden Aufgaben
• Auftragsbestätigungen, Auftragsverfolgung und Mahnwesen mit SAP sowie Prüfung von Vorauszahlungen-, Teil- und Schlussrechnungen bei Bürgschaften
• Abforderung von Unterlagen bei Bietern oder Behörden (z. B. Gewerbezentralregister)
• Klärung von Rückfragen bei Lieferanten und Bedarfsstellen im Haus (z. B. Liefertermine)
• Abfassen von Geschäftsschreiben oder Protokollierungen nach Vorlage oder Stichworten sowie Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung einer umfangreichen Ablage und Wiedervorlage sowie kontinuierliche Daten- und Archivpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*r Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Gute Kenntnisse von SAP MM und MS-Office-Produkten
• Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitsanforderungen einzustellen
• Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Unser Angebot

• Ein dynamisches und sehr motiviertes Team freut sich auf Sie
• Sie erwarten spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen
• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Sportangebote, u.v.m. kommen noch hinzu

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Der NDR ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Eine Teilbeschäftigung ist gegebenenfalls möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 13. Januar 2020.

Bei Rückfragen beziehen Sie sich bitte auf die Kennziffer Nr. 1271.
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