Team Assistenz (m/w/d) im Betriebsbüro in Teilzeit
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So attraktiv: Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation – wir machen gemeinsam Fehler und lernen daraus
- Deine persönliche Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Home-Office
- Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Parkplatz
- Attraktive Benefits durch deine Sodexo Mitarbeiterkarte (bei Denns Biomarkt, Christ, u.v.m.)
- Corporate Benefits für vergünstigte Angebote unserer Kooperationspartner (z.B. Adidas, Nike, Bosch, etc.)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer internen Akademie: ob fachlich oder persönlich - wachse mit uns
- Unser WIR-Gefühl: wir freuen uns auf Projekte, Teamevents oder das gesellige Feierabend-Bier mit dir
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und moderne Büroräume
So abwechslungsreich: Deine Aufgaben
- Prüfung, Aktualisierung und Versand von relevanten Systemdaten (u.a. Umsatzlisten, Kassenabschlüssen, Serviceeinzahlungen)
- Überprüfung und Nachverfolgung der Meldeketten bei Ein- & Auszahlungen und Kommunikation mit der Bank
- Bearbeitung der Voucher-Buchungen und Abrechnungen
- Rechnungsbearbeitung & -versand
- Büromaterialbeschaffung und Verwaltung der Unternehmens-Materialien
- Allgemeine Korrespondenz per Mail, Post oder telefonisch
- Kontrolle des Wechselgeldes, Tresors und Bürokasse
- Durchführung der Kassenschulungen und Dienstanweisungen bei Mitarbeiter*innen (Neu Eintritte)
So überzeugend: Deine Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen – gerne auch Quereinsteiger*innen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ein freundliches und offenes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- „Hands on Mentalität“ – Du packst die Dinge mit uns an!
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