Kaufmännischer sachbearbeiter
- Ingelheim Am Rhein
stellenbeschreibung
Job Description Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit rund 850 Beschäftigten. In verkehrsgünstiger Lage und doch eingebettet in rheinhessischer Weinlandschaft bietet Ingelheim am Rhein eine hohe Lebensqualität durch vielfältige Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebote. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Objektbuchhaltung in der Abteilung 60/1 - Kaufmännisches Gebäudemanagement im Amt für Bauen und Planen in Ingelheim am Rhein. Das Aufgabengebiet * Objektbuchhaltung, Erfassung und Pflege von Bestands- und Verbrauchsdaten sowie Überwachung von Zahlungsvorgängen * Beleg- und Abrechnungserstellung für Vorgänge im Rahmen der Objektbuchhaltung * Prüfung, Kürzung und Anordnung bzw. Kontierung sämtlicher Eingangsrechnungen * Flächenmanagement, Abwicklung flächenrelevanter Prozesse im Hinblick auf die Nutzung mittels Anwendung der CAFM-Software * Datenmigration und Datenpflege nach Implementierung eines CAFM-System sowie strukturierte Datenaufnahme * Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation externer Dienstleister * Beschlussvorlagenerstellung für die städtischen Gremien * Unterstützung bei der Vorbereitung zur Budgetplanung * Benchmarking und Controlling, insbesondere bei Dienstleistungen und Verbräuchen mit dem Ziel, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln * Mitarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen * Aufgaben innerhalb der laufenden Verwaltung und Vertretung im Team Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Kenntnisse (wünschenswert aus dem Buchhaltungs- oder Immobilienbereich) * Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket * eine mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit wäre wünschenswert * Kenntnisse in der Buchhaltung werden zwingend vorausgesetzt * Erfahrungen mit CAFM-Systemen wären wünschenswert * Belastbarkeit und Flexibilität * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * Sorgfältiges und strukturiertes Arbeitsverhalten * Service- und Dienstleistungsorientierung * Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten Wir bieten * einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima * umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten * regelmäßige Teamsitzungen * eine betriebliche Altersvorsorge * aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement * ein vergünstigtes RNN-Job-Ticket inkl. dem Gebiet Mainz und Wiesbaden * bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 Für weitere fachliche Anfragen stehen Ihnen Frau Mai, Leitung Kaufmännisches Gebäudemanagement, Telefonnummer (06132) 782-191 oder Frau Janoske, Abteilungsleitung Gebäudemanagement, Telefonnummer (06132) 782-200 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. Wenn Sie sich auf Basis Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung für die Stelle qualifiziert sehen und Ihre persönliche sowie berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe der Kennziffer:60-300-20 bis zum 12. 06.2020 per E-Mail in einer einzelnen PDF-Datei an:
bzw. über www. Interamt
De Oder Schriftlich an
:
stadtverwaltung ingelheim am rhein hauptamt - 10/1 personal, fridtjof-nansen-platz 1, 55218 ingelheim am rhein wir verweisen auf die informationen zur datenverarbeitung gemäß datenschutzgrundverordnung (dsgvo) im bewerbungsverfahren. diese finden sie auf unserer homepage. auf dieses angebot können sie sich online, per brief oder e-mail bewerben.
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