Front office agent / receptionist

neues Angebot (27/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description ÜBER UNS Der Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) gehört zur CBRE Konzerngruppe und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von integrierten Real Estate und Facility Management Dienstleistungen. CBRE GWS bietet dabei maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Energieeffizienz, Gebäudemanagement und Gebäudeleittechnik, Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Bauleistungen. Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 1000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zu Seite. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die besten Voraussetzungen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und im Zuge Ihrer Karriere Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Starten Sie durch und bringen Ihre Stärken bei uns ein! Verstärken Sie jetzt unser Team am Standort Barleben zum nächstmöglichen Zeitpunkt! UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND * Fachgerechte Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet * Persönliches Onboarding durch unsere Willkommenstage * 30 Urlaubstage im Jahr * Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eigenverantwortliches Arbeiten * Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur MEINE HERAUSFORDERUNGEN - VIELSEITIG * Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung) * Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel * Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung/ Bearbeitung der zentralen Poststelle * Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Catering * Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien (Büromaterialien) * Verwaltung von Kundeneigenen Poolfahrzeugen, Services anmelden & Organisieren * Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinie * Telefonische Annahme von Kundentickets sowie Eingabe ins System * Unterstützung für Kundenanfragen:

Besucher & Kundenanfragen bearbeiten, Termine koordinieren und mit dem Anbieter abstimmen * Administrative Unterstützung der CBRE Contract Manager (Soft - & Hardservices) MEINE QUALIFIKATIONEN - GEFRAGT * Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche * Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen * Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Gute EDV Kenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse * Gepflegtes Erscheinungsbild WIR FREUEN UNS AUF SIE! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser O nlinebewerbungsformular mit Ihren vollständigen Unterlagen in Englisch (Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenznummer 075/2020. Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen. CBRE GWS IFM Industrie GmbH Tim Iffarth I Grugaplatz 2 I 45131 Essen I Deutschland I Tel. :

Ansprechpartner Tim-Oliver Iffarth

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