Mitarbeiter (m/w/d) PMO Projekt Management Office in Düsseldorf

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Jobbeschreibung

Derzeit kann es zu technischen Problemen bei der Anmeldung in unserem Bewerbungsportal kommen, sodass ein Zugriff zeitweise nicht möglich sein kann. Wir arbeiten an einer Lösung und bitten darum, es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu versuchen.

Mitarbeiter (m/w/d) PMO Projekt Management Office
Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere FachmitarbeiterInnen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren MitarbeiternInnen die Möglichkeit, schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Am Standort
Düsseldorf
suchen wir Sie als Unterstützung mit Einsatz in den zwei Practice Excellence Schwerpunktbereichen PMO und Poolsekretariat.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

• PMO Koordination und Überprüfung der Auftragsanlagen, Beauftragungsdetails und der Auftragsschreiben sowie Terminierung der Berichtsausfertigung und Durchführung der Abrechnungen
• Kontrolle der Prüfungsdokumente und des zeitlichen Prüfungsplans unter Einsatz verschiedener Analysen und Tools
• Überprüfung der Reportings sowie Koordination der Saldenbestätigungen unter anderem in Abstimmung mit internationalen Deloitte Büros
• Bearbeitung von Sekretariats-Aufgaben und deren Troubleshooting: bspw. Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, SharePoint Einrichtung
• Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung
• Terminkoordination, Reiseplanung und –abrechnung
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)konferenzen, Meetings und Veranstaltungen

Darin sind Sie Spezialist

• Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Schriftverkehr
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse mit den Tools Empire Time und Pricing
• Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement sowie Lösungs- und Serviceorientierung

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Düsseldorf
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Baugewerbe, IT / Software-Entwicklung / Programmierung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Düsseldorf
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Auf einen Blick

Düsseldorf

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