Office Managerin(m/w/d) (BBBH612737) Hamburg

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung des Management-Teams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie die Organisation und Planung von Meetings und Events
• Verantwortung für den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste, Kandidaten und Geschäftspartner
• selbständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Posteingang, Bestellung von Büromaterialien sowie Kundenkorrespondenz
• Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und qualitative Abnahme der Leistungen
• Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Abwicklung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten
• Gebäudemanagement
• Allgemeine Bestellungen (Essen, Getränke usw.)