Sekretär (m/w/d) der Vorsitzenden des Vorstands und der Geschäftsführung

Ihr vielseitiges Aufgabengebiet

• Im Sekretariats(-team) organisieren und führen Sie die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihren Vorgesetzten (m/w/d) über besondere Sachverhalte und Termine.
• Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Tages sowie den Informationsfluss sicher.
• Sie unterstützen unterschiedliche Gremien und sorgen so für einen reibungslosen Sitzungsverlauf von der Einladung bis zur Protokollerstellung.
• Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen, erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage.
• Darüber hinaus entlasten Sie den Vorgesetzten (m/w/d) bei der Aufgabenerledigung, bereiten die Entscheidungsgrundlage vor und führen anfallende Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben aus.

Für diese verantwortungsvolle Position möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen, wenn Sie

• über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld verfügen.
• sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse mitbringen.
• über ein organisatorisches Geschick, eine sehr hohe Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe verfügen und ein vertraulicher Umgang mit Informationen für Sie selbstverständlich sind.
• ausgeprägte Kenntnisse in der Nutzung von MS Word mitbringen, idealerweise beherrschen Sie zudem weitere MS Office-Anwendungen.
• über eine hohe Kommunikationsfähigkeit verfügen, dabei runden ein hoher Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches Auftreten Ihr Profil ab.

Unser Angebot

TV-L Tarif­vergütung
Flexible Arbeits­zeiten
Parken und ÖPNV
Kantine bezuschusst
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Soziale Leistungen
Weiterbildung
Gesundheits­förderung
Mitarbeiter Rabatte

Werden Sie Teil unseres Teams!

Dann freuen wir uns mit Angabe der Kennziffer VS00STSK201 bis zum 20. Juli 2022 auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per Email und per Post leider nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

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