Verwaltungskraft im Bildungszentrum (m/w/d)

Verwaltungskraft im Bildungszentrum (m/w/d)

Verwaltungskraft im Bildungszentrum (m/w/d)

Erzdiözese Freiburg Bildungswerk, Pforzheim

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Bildungszentrum Pforzheim zum 01.04.2023 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,75 Wochenstunden unbefristet) eine VERWALTUNGSKRAFT IM BILDUNGSZENTRUM PFORZHEIM | (M/W/D) Das Bildungswerk ist eine nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Baden-Württemberg anerkannte Weiterbildungseinrichtung und hat den Auftrag Erwachsenenbildung in katholischer Trägerschaft in der gesamten Erzdiözese flächendeckend zu gewährleisten. Dafür stehen dem Bildungswerk 13 regionale Bildungszentren sowie drei Fachbereiche zur Verfügung. IHRE AUFGABEN: Allgemeine Assistenztätigkeit für die Leitung im Bildungszentrum: Veranstaltungsmanagement: Kursverwaltung in ITEM (Datenverwaltung, Teilnehmerlisten, Datenschutz), Buchhaltung (Kontierung, Rechnungsstellung, Honorarverträge, Überprüfung der Zahlungseingänge, Verwaltung der Barkasse), Korrespondenz, Koordination, Kontakt mit Teilnehmern und Referenten, Ansprechperson allgemein Digitale Bildungsarbeit: Durchführung von Online-Seminaren bei Zoom in der Funktion als Host Gestaltung und Erstellung von Medien (Print und Digital): Anzeigen, Programmborschüren, Plakate, Flyer, Einladungen, Internetseite IHRE QUALIFIKATION: abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder im Bereich Medien-Design UNSERE ERWARTUNGEN: Kenntnisse und Kompetenz im Bereich Mediendesign und im Bereich Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Bildbearbeitungsprogrammen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Eigenständiges, gewissenhaftes Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit kreatives, ideenreiches und präzises Arbeiten Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: eine 50%-Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf Familie Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Für Fragen steht Ihnen Herr Ullrich Glatthaar unter der Telefonnr. 07231-4154 682 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 01.03. mit Anschreiben tabellarischem Lebenslauf Schulabschlusszeugnissen Ausbildungszeugnis ggf. allen Arbeitszeugnissen und unter Angabe: «Bewerbung Verwaltung Bildungszentrum Pforzheim» sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an: ullrich.glatthaar& bildungszentrum-pforzheim.de Weitere Informationen finden Sie unter

www.bildungszentrum-pforzheim.de

. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01.03.2023 statt. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter:
www.ebfr.de/stellenangebote