Stationssekretäre/-sekretärinnen (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir im administrativen Bereich zum nächstmöglichen Termin mehrere

Stationssekretäre/-sekretärinnen (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in oder äquivalenter Berufsabschluss • Eine mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert • Kenntnisse in der ambulanten (EBM/GOÄ) und der stationären Patientenabrechnung • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Gute Selbstorganisation • Gutes Strukturierungs-, Organisations- und Koordinationsvermögen • Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit • EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook) • Erfahrungen mit SAP und dem klinischen Informationssystem Orbis sind wünschenswert, können aber ggfs. im Rahmen der Einarbeitung vermittelt werden • Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patienten/Patientinnen, Angehörigen und Einweisern/Einweiserinnen • Kenntnis über Strukturen einer Rettungsstelle/Notaufnahme wünschenswert

Ihre Aufgaben

Organisation und Administration von Patientenempfang und -entlassung • Vollständige administrative Patientenaufnahme in ORBIS / SAP ISH • Telefon-, Service- und Informationsdienste • Betreuung und Organisation des Wartebereiches • Archivierung von Patientenunterlagen • Koordinierung, Kodierung und Abrechnung von ambulanten (EBM/GOÄ) und stationären (DRG) Notfallpatienten/-patientinnen, insbesondere der interdisziplinären Kurzaufnahmestation (INKA) • Erstellen von einfachen Statistiken mit Auswertung und grafischer Aufbereitung z.B. der Fallzahlen in Excel • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben • Versorgung von Patienten/Patientinnen auf der INKA und in der Rettungsstelle innerhalb der administrativen Aufnahme • Teilnahme am Schichtsystem

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Teilnahme am Schichtdienst (überwiegend Regelarbeitszeit werktags Frühdienst) • Interessantes Tätigkeitsfeld in Zusammenarbeit mit vielen Berufsgruppen • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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