Chefarztsekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Vivantes Brustzentrum im Vivantes Klinikum Am Urban suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in

Im
finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Sekretariat, sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Hohe kommunikative Kompetenz • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten • Teamfähigkeit • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) • ORBIS • Sehr gute Email- und Internetkenntnisse (Outlook) • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen • Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Mitorganisation und Administration der Sprechstunde • Koordinierung und Administration von Famulanten/Famulantinnen, Praktikanten/Praktikantinnen und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 32 Wochenstunden
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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