Mitarbeiter

Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein buntes Glaubens-, Kultur- und Musikfestival, eine Plattform für kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Aber der Kirchentag ist mehr als ein fünftägiges Event mit über 2.000 Veranstaltungen. Er setzt Impulse und Themen für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft. Kirchentag ist eine Bewegung, die vom Engagement tausender Ehrenamtlicher lebt und getragen wird.

Wir suchen zum 1. September 2022 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Beschaffung von Veranstaltungstechnik (Vollzeit)
Die zuständige Abteilung Bau und Technik (BauTec) ist verantwortlich für die technische Planung und Ausstattung der zahlreichen Veranstaltungsorte in Nürnberg und Umgebung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Planung und Beratung zur Ausstattung der Veranstaltungsorte mit Veranstaltungstechnik (Bühnen, Ton, Licht, Video/LED, Dolmetschertechnik, Instrumente, Lärm-/ Immissionsschutz)
• Koordination, Planung, Durchführung und Abwicklung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben für die Gewerke im Bereich Veranstaltungstechnik
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen und die Beauftragung von Unternehmen
• Ermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Zusammenarbeit mit den Fachplaner:innen und Programmverantwortlichen
• Fachgerechte Ausschreibung der benötigten Leistungen nach den Vergaberichtlinien der UVgO
• Organisation des Ausschreibungswesens (zeitliche, organisatorische und finanzielle Abläufe) - Bewertung der Angebote und Bietenden, Teilnahme an Vorgesprächen - Kommunikation und Zusammenarbeit mit potenziellen Dienstleistenden,

Auftragnehmer:innen, Fachplaner:innen und weiteren ausschreibenden Stellen innerhalb des Kirchentages und darüberhinausgehenden Partner:innen sowohl in der Planung als auch in der Event-Durchführung

• Abwicklung, insbesondere Rechnungsbearbeitung

Ihr persönliches Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Bereich Veranstaltungstechnik oder sind Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder vergleichbar
• Optimalerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik oder Eventmanagement mit, z. B. als Projekteiter, Bauleiter:in oder in ähnlicher Position, und sind bereits mit den relevanten Regelwerken und gesetzlichen Vorschriften (VgV, VOL, UVgO, GWB) vertraut.
• Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus, verfügen über eine rasche und sichere Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten.
• Sie weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf
• Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten

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• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten. Optimalerweise haben Sie erste Erfahrungen mit einer Ausschreibungs-/ Kalkulationssoftware
• Sie bringen Begeisterung und Einsatzbereitschaft für Kirchentag mit und freuen sich darauf, als Teil eines motivierten Teams den Kirchentag 2023 möglich zu machen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit - die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation - eine befristete Beschäftigung bis zum 31.8.2023 im Umfang von 39 Stunden pro Woche - Option zum mobilen Arbeiten - Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD: Entgeltgruppe 7 - Bei erfolgreicher Zusammenarbeit wäre eine Weiterbeschäftigung angestrebt.

Arbeitsort ist das Büro des 38. Deutschen Evangelischen Kirchentages in Nürnberg.
Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, aller Nationen, aller Konfessionen und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen und Weltanschauungen.

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an:
38. Deutscher Evangelischer Kirchentag Nürnberg 2023 e.V. Monika Kansy personal(at)kirchentag.de Telefon 0661 96648132

• Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein buntes Glaubens-, Kultur- und Musikfestival, eine Plattform für kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben!
• Wir suchen zum 1. September 2022
• eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Beschaffung von Veranstaltungstechnik (Vollzeit)

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