Verwaltungsreferent in Geschäftsbereich IT

Arbeitszeit­modelle – vielfäl­tig und flexi­bel
Betriebliche Alters­vor­sorge – abge­sichert und zukunfts­orien­tiert
Firmen­ticket – ver­günstigt zum Arbeits­platz
Gesundheits­angebote – Sport, Fit­ness und Präven­tion
Aus-, Fort- und Weiter­bildung – Quali­fika­tion nach Maß in der inter­nen Gesundheits­aka­demie
Personal­ent­wick­lung – Unter­stützung auf dem persön­lichen Karriere­weg
Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zerti­fiziert als familien­gerech­tes Unter­nehmen seit 2007
Internatio­nali­tät und Diver­sity – Charta der Viel­falt
Tarif­verträge – attrak­tives Gehalt mit regel­mäßi­gen Ent­gelt­stei­gerun­gen sowie ver­bind­liche Rahmen­bedin­gun­gen

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Verwaltungsreferent*in

Geschäftsbereich IT

Charité Campus Mitte

Der Geschäftsbereich IT betreibt und entwickelt zentral alle Themen der IT-Infrastruktur (Netzwerk, System, Service) und Softwareapplikationen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie alle administrativen Verfahren für die gesamte Charité. Für diesen Geschäftsbereich suchen wir eine*n Verwaltungsreferenten*in insbesondere für die Abteilungen Klinische Verfahren und Forschung und Lehre.

Ihr Aufgabengebiet:

• terminliche Organisation von Besprechungen / Meetings / Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation und Koordination der Termine der Abteilungsleitungen
• Vorfiltern der E-Mails der Abteilungsleitungen und ggf. Priorisierung
• Koordination von Zuarbeiten
• Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Hilfestellung bei Dienstreise-, Fort- und Weiterbildungsanträgen und -abrechnungen bezüglich der korrekten Durchführung, Klärung von Problemen im Aktenlauf
• eigenverantwortliche Implementierung qualitätssichernder Ar­beits­ab­läufe in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter der Abteilungen bei or­ga­ni­sa­torischen Klärungen (z. B. Antragswesen)
• selbstständige Anlage von Einkaufswägen für die Abteilungen
• Ausarbeitung von Flyern, Schriftverkehr, Folienmaterial für die Abteilungsleitungen
• Empfang von Geschäftspartnern, externen Firmen, Bewerbern usw.

Ihr Profil:

• Bachelorabschluss oder entsprechende Fachausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung (wünschenswert im universitären Umfeld)
• vielschichtige und vielfältige fundierte Erfahrungen mit dem o. g. Aufgabengebiet
• Kenntnisse in diversen Rechtsgebieten sind wünschenswert (insbesondere für die Bearbeitung von Drittmittelanträgen)
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsabläufen
• Kompetenz und Erfahrungen in Teamarbeit und Deeskalation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisationsstruktur, der Verwaltungsorganisation und den Geschäftsabläufen der Charité
• umfangreiche Kenntnisse über Prozessabläufe im Geschäftsbereich IT
• überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Lösungsorientierung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• vertiefte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Power Point; SAP)
• gute Englischkenntnisse (Level B2 oder höher) wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Aufgabenerledigung kann nur durch die Analyse von Sach­zu­sam­men­hängen und besonderer Erfahrung bei hohem Aktionsgrad bewirkt werden.

KENNZIFFER:

IT-25.20

BEGINN:

ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:

unbefristet

ARBEITSZEIT:

39 Std. / Woche

VERGÜTUNG:

Entgeltgruppe 9B

gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:

Für Rückfragen können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungs­unterlagen, wie. z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer bis zum 04.09.2020 an folgende Adresse:

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Geschäftsbereich IT
Charitéplatz 1
10117 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS:

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewer­bungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie

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