Teamassistenz im Personalwesen

Stellenbeschreibung:

Für ein international agierendes Unternehmen aus der Schifffahrtsbranche suchen wir eine Team-Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im HR-Management. Diese abwechslungsreiche Position ist ab sofort und per direkt zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des HR-Management-Teams
• Erledigung der Korrespondenz
• Ausarbeitung von Reports
• Erstellen von Präsentationen
• Organisations von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Protokollführung
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Materialbestellung und -verwaltung
• Koordination der Reinigungs- und Hausmeisteraktivitäten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung 
• Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme
• Sie pflegen eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über gute und sichere kommunikative Fähigkeiten und wissen sich auf jedem Parkett adäquat zu bewegen
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld

Es erwartet Sie:

• Ein sehr modernes, maritimes und professionelles Arbeitsumfeld
• Eine spannende Aufgabe in einem sehr angenehmen Miteinander
• Eine leistungsgerechte Bezahlung mit Überstundenvergütung

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