Protokollassistenten (w/m/d)

Ausschreibung - via Ausschreibung - Guest - 03-04-2019 zur Vakanz  

Messen mit internationalem Ruf, Veranstaltungen mit Nr. 1-Status weltweit, exzellente Dienstleistungen und eine kundenorientierte, zukunftsgerichtete Unternehmensphilosophie sind die Basis für unseren Erfolg. Ein Erfolg, an dem konzernweit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert beteiligt sind – werden auch Sie Teil unseres Unternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Protokollassistenten (w/m/d)

befristet vom 01.09.2019 bis 31.07.2020

innerhalb unserer Abteilung Protokoll und Events.

Aufgaben

  • Die administrative Unterstützung innerhalb der Gruppe „Protokoll“ bei der Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen sowie bei der protokollarischen Betreuung von messerelevanten Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in "Guest-Relations" ist von Vorteil
  • Einfühlungsvermögen, diplomatisches Auftreten und Verbindlichkeit
  • Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Teamorientierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Anwenderkenntnisse in MS-Office; Kenntnisse in CRM und SAP sind von Vorteil
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
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zur Vakanz

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