Verwaltungsmitarbeiter/in

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Rats- und Ausschussangelegenheiten
Die
Bundesstadt Bonn
hat für das

Amt für Stadtgrün

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

- Bes.Gr. A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe E 8 TVöD –

in der Verwaltungsabteilung im Bereich „Allgemeine Verwaltung“ mit Schwerpunkt Rats- und unbefristet zu besetzen.
Die Stadt Bonn, in der rund 328.000 Menschen leben, plant, baut und pflegt für die Lebensqualität ihrer Bürgerinnen und Bürger mit rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Amtes für Stadtgrün rund 1.400 Hektar Grünanlagen und 600 Hektar Stadtwald.

Dazu zählen neben den Grün- und Parkflächen und dem Stadtwald 40 Friedhöfe sowie ca. 330 öffentliche Spielplätze.

Aufgabengebiet:

Die unmittelbare Nutzung dieser städtischen Flächen durch die Bürgerinnen und Bürger bringt einen stetigen Austausch zwischen der Bürgerschaft, der Politik und der Verwaltung mit sich. Dies äußert sich in einer entsprechenden Korrespondenz zwischen Verwaltung und der Bürgerschaft sowie in einer entsprechenden Anzahl an zu koordinierenden und bearbeitenden Vorlagen bzw. Stellungnahmen zu Anträgen und Anfragen für und aus der Politik.

Der Bereich „Allgemeine Verwaltung“ in der Verwaltungsabteilung des Amtes für Stadtgrün wird zurzeit von 9 Verwaltungsmitarbeiterinnen und –Mitarbeitern betreut.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die redaktionelle und formelle Prüfung sowie die Überarbeitung aller im Amt anfallenden Vorlagen für den Rat, die Ausschüsse und sonstige Gremien
• die Koordination und Bearbeitung aller das Amt für Stadtgrün betreffenden Anträge und Anfragen aus dem Rat, den Ausschüssen und den sonstigen Gremien
• die Koordination und Bearbeitung aller das Amt für Stadtgrün betreffenden Schreiben aus der Bürgerschaft, die dem Amt als Terminschreiben zugeleitet werden
• die sonstige Mitarbeit im Sachgebiet

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I.

Darüber hinaus wird eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit erwartet. Sie sollten in der Lage sein, die Bearbeitung verschiedenster Anliegen angemessen zu priorisieren und zu organisieren. Hierfür ist ein gutes Koordinationsgeschick Voraussetzung. Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift sowie Rechtschreibesicherheit werden ebenso erwartet wie Kenntnisse über die Zuständigkeit der städtischen Gremien und über die Allgemeine Dienstanweisung.

Erfahrungen und gute Kenntnisse moderner Bürokommunikation (Office-Paket) sowie der Verwaltungsabläufe sind Bedingung. Darüber hinaus sind Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Voraussetzung. Zudem wird die Bereitschaft zur Weiterbildung erwartet.

Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.

Das bieten wir

• ein modernes Personalentwicklungskonzept
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeit- und Telearbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn

und fügen Ihrer Onlinebewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (z. B. Ausbildung)
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 03.04.2020.

Ansprechpartner:

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Herr Peter Zimmermann unter der Rufnummer 0228 – 77 23 84 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Amt für Stadtgrün Frau Antje Kahlert unter der Rufnummer 0228 – 77 27 01 zur Verfügung.
Die Bundesstadt Bonn würde sich sehr freuen, wenn sich auch ausländische Bewerberinnen und Bewerber beziehungsweise solche mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.

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