Teamassistent / Sachbearbeiter Personalverwaltung

• Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
• Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
• Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
• Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Datenerfassung, Datenaufbereitungen und -auswertungen
• proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
• fortlaufende Führung von Statistiken

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldiensleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen, zusätzlich ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Personal wünschenswert
• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen/veränderten Rahmenbedingungen
• selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
• 100% Termintreue ist für sie selbstverständlich
• Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten
• einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office insbesondere Excel) setzen wir voraus
• wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in dem größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands
• eine unbefristete Anstellung
• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• Firmenticket
• betriebliche Altersvorsorge
• angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Kontakt

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular. Für schriftliche Bewerbungen bitte keine Mappen o.ä. verwenden.

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