Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie für die Standorte Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Wenckebach-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

abgeschlossene Berufsausbildung, gern als medizinische/r Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • sicheres Englisch erwünscht • hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen

Ihre Aufgaben

Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation inkl. Terminplanung und –verwaltung sowie Postbearbeitung • Ansprechpartner/in für unsere Patienten/Patientinnen • Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat • Sprechstundenassistenz • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit in Teilzeit mit max. 32 Wochenstunden • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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