Reception/office management

in Teilzeit (5 Tage/Wo.), Köln

Mit Hauptsitz in Köln, Büros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hong Kong und Shenzhen sowie unserer eigenen Produktion in Saigon / Vietnam, arbeiten wir branchenübergreifend für Kunden aus dem Mittelstand bis hin zu Großkonzernen. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei alle Kommunikationsmittel von hochwertigen Verpackungen, Werbemitteln und Displays, bis hin zu Schaufenstereinrichtungen und Ladenbau. Als inhabergeführte Gesellschaft mit über 650 Mitarbeitern weltweit steht coepto für Teamwork und schnelle Verantwortungsübernahme. Gegenseitiges Vertrauen und ein partnerschaftliches Miteinander sind Grundsätze, die unser Verständnis von Wertschätzung ausdrücken und Entwicklungsperspektiven bieten.

Wir wachsen weiter und sind aktuell auf der Suche nach Personal im Bereich 
Empfangs- und Officemanagement
.

Ihre Aufgaben:

Empfang von Gästen und Entgegennahme von Telefonaten
Koordination von Terminen
Bearbeitung von Post- und Expressendungen
Führung der Korrespondenz mit Dienstleistern
Allgemeine Büroorganisation und Vorbereitung von Meetings
Übernahme der Terminkoordination der einzelnen Geschäftsführer und des Projekt-Management-Teams

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten
Organisations- und Teamfähigkeit
Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Werden auch Sie Teil unseres sympathischen Teams im Herzen von Ehrenfeld.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. aller relevanten Zeugnisse, frühestmöglichem Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail.

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