Leiter in Strategischer Einkauf Klassik & Vertragsmanagement

Hamburg, Deutschland
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Willkommen an Bord

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.

Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch familiär zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.
Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!

Das erwartet dich bei uns:

• Du verantwortest die vertragliche Absicherung im Bereich der Kund*innen- und Vermarkter*innen; bei Bedarf mit Rechtsbeistand inklusive Wirtschaftlichkeitskontrolle.
• Dabei entwickelst, steuerst und treibst du die Prozesse eigenständig weiter voran.
• Im Bereich Vertragsmanagement übernimmst du eigenständig die Erstellung, Prüfung, Abwicklung von Verträgen der Kund*innen und Vermarkter*innen ggf. inkl. Verhandlungen; bei Bedarf mit Rechtsbeistand.
• Du verantwortest den Ausbau und die Koordination der Zusammenarbeit mit Medienpartner*innen und bist dabei standortübergreifende Schnittstelle zu diesen.
• Du fertigst Analysen und andere Ausarbeitungen (z.B. Powerpoint-Präsentationen) an und arbeitest eng mit anderen Abteilungen (z.B. Beratung der Kund*innen, Controlling, u.a.) zusammen.
• Du unterstützt standortübergreifend bei Pitch-Projekten.
• Du organisierst und führst interne Schulungen im Bereich des strategischen Einkaufs durch.
• Du verantwortest die Steuerung und Umsetzung der Vertragsinhalte und bist dafür zuständig, dass alle relevanten Ansprechpartner*innen von pilot involviert sind.
• Du prüfst die Relevanz nach agenturspezifischen Kriterien von Vermarkter*innen für pilot.
• Du agierst als starke Schnittstelle zur Planungsunit und hast dabei Angebote zur Planungsoptimierung stets im Blick.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast Lust auf ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einem kleinen und flexiblen Team.
• Du hast ein sehr hohes analytisches Denkvermögen und handelst immer im Sinne von pilot und seinen Kund*innen.
• Du bist sehr organisiert und es fällt dir leicht, viele verschiedene Aufgaben oder Projekte parallel im Auge zu behalten.
• Du bringst eine sehr hohe Zahlenaffinität mit und scheust dich nicht vor juristischen Texten.
• Du überzeugst uns mit einer äußerst hohen Sorgfalt, Genauigkeit und Loyalität.
• Allgemeine betriebswirtschaftliche und juristische Fähigkeiten zählen zu deinem Repertoire.
• Du verfügst über Media-Hintergrundwissen und verstehst den Markt.
• Du agierst gern als Schnittstelle zu internen Ansprechpartner*innen und Kund*innen oder Vermarkter*innen.

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