Sekretär/in (m/w/d)

Vivantes steht für Gesundheitsversorgung auf höchstem Niveau. Und ist dabei mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten genauso vielseitig wie die Hauptstadt. Als größter kommunaler Klinikbetreiber Deutschlands setzen wir täglich Maßstäbe – in Berlin und darüber hinaus.

Für das Sekretariat der Kardiologie/Onkologie der Vivantes Rehabilitation GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d)

Die Vivantes Rehabilitation GmbH befindet sich auf dem Gelände des Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin Schöneberg und ist ein ganztägig ambulantes Rehabilitationszentrum für Patienten mit Erkrankungen der Indikationen Neurologie, Orthopädie, Kardiologie und Onkologie.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung gemäß Entgelttabelle der Vivantes Rehabilitation GmbH • Eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir wünschen uns

Ausbildung als medizinische Schreibkraft • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur • Selbstständiges Arbeiten • Sehr gute Schreibleistung • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office (Word, Excel, Outlook) und Internet • Erfahrung im Umgang mit Kostenträgen (Rentenversicherung, Krankenkassen) • Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise und angenehme Umgangsformen • Organisationstalent • Kooperations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeit, wie: Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs • Ablage / Archivierung medizinischer Dokumente • Erstellung / Bearbeitung von Arztbriefen / Entlassberichten und Schreiben von Befunden, Verlängerungen, etc. nach Phonodiktat • Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen • Abrechnung für Privatpatienten/-patientinnen • Kooperation mit den Kostenträgern • Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten • Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung

Rahmenbedingungen

Vergütung gemäß Entgelttabelle der Vivantes Rehabilitation GmbH • Arbeitszeit 40 Wochenstunden
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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