Kaufmännischer Sachbearbeiter Dienstplanung/Administration

Unbefristet, Teilzeit, Frankfurt

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellung der Dienstpläne für die Kolleginnen und Kollegen und Beratungsärztinnen und -ärzte sowie kurzfristige Dienstbesetzung
• Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei Diensttauschen oder bei Fragen zur Dienstplanung
• Betreuung unserer Mitglieder bei Fragen zu MeinÄBD und zur Dienstplanung
• Betreuung der Urlaubsplanung für die Dispositionszentralen
• Erstellung und Bewertung von Statistiken zur Auslastung & Personalbedarfsberechnung
• Kontrolle und Beratung bei Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von neuen Arbeitszeitmodellen
• Administration und Datenpflege unseres Einsatzleitsystem ELS3 und der Webanwendung MeinÄBD
• Mitwirkung an Projekten zur Gestaltung der Dienstplanung
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen (z.B. Personalbereich und Ärztlicher Bereitschaftsdienst)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation oder einschlägiger Erfahrung in den Bereichen Dienstplanung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement
• Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind insbesondere in Excel ein versierter Anwender
• Sie haben gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie sind flexibel, offen für Neues und belastbar
• Sie haben Spaß an der Arbeit und Lust über den Tellerrand zu blicken

Das bieten wir Ihnen

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, mit der Sie einen wertvollen Beitrag zur gesundheitlichen Versorgung in Hessen leisten können
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, insbesondere im medizinischen Bereich
• Einen modernen Arbeitsplatz im beliebten Frankfurter Europaviertel, funktionale Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und aktueller Kommunikationstechnik
• Betriebsrestaurant und unternehmenseigenes Fitness-Studio
• Weitere Benefits, wie ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket oder eine betriebliche Altersversorgung

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