Teamassistent/in, IVZ

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre

für das IVZ im Rundfunk Berlin-Brandenburg in Potsdam
In der ausgeschriebenen Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kooperativen, standortübergreifenden Team im IT-Umfeld der ARD. Die zentralen Aufgaben liegen in der standortübergreifenden Assistenz, personaladministrativen Tätigkeiten, Kommunikationsthemen und Projektunterstützung für Organisations- und Veränderungsvorhaben.

Ihre Aufgaben

Alle Fäden in Ihrer Hand:

Sie organisieren das Sekretariat des IVZ am Standort in Potsdam und unterstützen die IVZ Geschäftsleitung bei allen operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Digital und Papier:

Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, führen Protokoll bei Besprechungen, erledigen die Bearbeitung des täglichen Postgeschehens, übernehmen das Reisemanagement und wickeln eigenverantwortlich allgemeinen Schriftwechsel ab.

Eine verlässliche Adresse:

Für alle IVZ Mitarbeitenden und Kunden in den Landesrundfunkanstalten sind Sie ein/e freundliche/r und verlässliche/r Ansprechpartner/in und damit die Visitenkarte des IVZ.

Ihr Profil

Sie besitzen neben einem guten Organisations- und Planungsgeschick auch:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt verbunden mit einschlägiger beruflicher Erfahrung in vergleichbarer Position,
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools sowie Erfahrungen in digitaler Zusammenarbeit,
• Erfahrungen in der Projektarbeit, eine umfassende Allgemeinbildung, technisches Verständnis sowie analytisches Denkvermögen,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• idealerweise Kenntnisse der Struktur, Organisation und Arbeitsabläufe in einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt.

Das IVZ

Wir sind der interne IT-Dienstleister der ARD, d. h. aller ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und DW unter der Federführung des rbb und erbringen an den Standorten in den Landesrundfunkanstalten und bei Deutschlandradio zentrale IT-Dienstleistungen.

Was wir bieten

Work-Life-Balance:

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen.

Faire Konditionen:

Durch tariflich geregelte Vergütung der Gruppe F unserer Gehaltstabelle, Urlaubsgeld, Familienzuschlag, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten:
Mit Fortbildungsmöglichkeiten und der engen Zusammenarbeit mit der ARD-ZDF-Medienakademie sowie Mitarbeitergesprächen.

Gesundheitsförderung:

Betriebsärztliche Betreuung, Betriebliches Eingliederungsmanagement und Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Sportgemeinschaften, Kantine und vielem mehr.

Wir fördern die kulturelle Vielfalt im rbb und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen sowie ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.
Die gewählten Formulierungen zur Person schließen ausdrücklich alle Geschlechter ein.
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