Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (BBBH444770) Penzberg
HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.
Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Roche in Penzberg ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 18 Monate (Nachbesetzung) eine
kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit (max. 1 Tag/Woche remote möglich).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Organigrammen
- Organisation von Meetings / Jour Fixes (bspw. für Bau, Elektro) inkl. Raumbuchung
- Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Ggf. Organisation von Teamevents / Workshops
- Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen / Mitarbeitern
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Büromanagement)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Präsentationen/Reviews/Mails müssen auf Englisch aufgearbeitet werden und einige Mitarbeiter können nur Englisch)
- Hohes Level an Selbstorganisation, Eigeninitiativen und Transferdenken
- Hohe digitale Affinität
- Sehr gute Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Anforderungen
- Nice to Have: Erfahrung mit online Meetingsoftware (Google Meets, Zoom etc.), digitalen Trelloboards und/oder SAP, z.B. MyBuy Bestellungen anlegen
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren frühesten Eintrittstermin sowie Ihr Wunschgehalt mit an.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, Ihnen neue Perspektiven zu eröffnen und den für Sie passenden Job zu finden. Bewerben Sie sich und wir begleiten Sie in Ihre berufliche Zukunft!
mehr...
zur Vakanz
Weitere Jobs von Aplitrak