Mitarbeiter/in Operativer Einkauf - Team Rechnungsstelle

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH im Bereich Einkauf, Abteilung Operativer Einkauf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Mitarbeiter/in Operativer Einkauf - Team Rechnungsstelle (m/w/d)

Die Vivantes Service GmbH ist für die Versorgung der klinischen Bereiche mit allen notwendigen Materialien wie Investitionsgütern, medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern und deren Logistikmanagement zuständig.

Die Abteilung Operativer Einkauf ist innerhalb des Vivantes Konzerns verantwortlich für die Abwicklung aller eingehenden (kundenseitigen) und abgehenden (lieferantenseitigen) Bestellvorgänge und ist Schnittstelle zu allen operativen, am Beschaffungsprozess beteiligten Fachabteilungen. Dem Bereich obliegen die zentrale Auftragsaufnahme, das operative Bestellmanagement, die Rechnungsbearbeitung sowie der Bereich Printmedien.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Einschlägige Erfahrung im Einkauf – idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen • Mehrjährige Erfahrung im Bereich des operativen Einkaufs oder der Rechnungsbearbeitung • Erfahrungen im sicheren Umgang mit Lieferanten/innen und Kunden/innen • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP R/3 • Sehr gutes kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, andere von Ideen und Lösungen zu überzeugen • Ganzheitliches und strategisches Denkvermögen • Leistungs- und erfolgsorientierte Arbeitsweise und Kennzeichnung durch hohes Engagement • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung von Kreditorenrechnungen • Prüfung und Klärung von Mengen- und Preisdifferenzen sowie Wareneingänge • Prüfung und Klärung von Skontodifferenzen • Nachträgliche Bestellanlage und Bestellabwicklung • Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung, zu den Einkaufsservicecentern, dem strategischen Einkauf, der Logistik und den Lagerstandorten sowie den Bedarfsträgern und den Lieferanten • Erstellen, Pflegen und Auswerten von Statistiken bezüglich der Rechnungsstelle

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Vollzeit • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Arbeit in einem freundlichen, innovativen Team mit sehr gutem Arbeitsklima • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen • Förderung der Karriereentwicklung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Hans-Josef Schlag
Abteilungsleiter Operativer Einkauf
Tel.: 030 130 11 4992

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

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