Office Manager (m/w/d) (BBBH658312) München

Aplitrak - München - 12-02-2024 zur Vakanz  

EUR70000 - EUR75000 pro Jahr
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Pharmazie, suchen wir ab sofort zum Einsatz
in München
ein
Office / Administration Manager (m/w/d).

Das sind deine Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben der Büroverwaltung und Empfang
  • Entgegennahme und Verwaltung von eingehenden Anrufen, Post und Lieferungen sowie von ausgehender Post und Kurierdiensten
  • Beschaffung und Pflege von Büromaterial
  • Koordinierung mit Lieferanten und Dienstleistern für alle Wartungsaufgaben der Büroräume
  • Du führst eine enge Zusammenarbeit mit dem IT-Support in Bezug auf Kommunikations-, Sicherheits-, Arbeitsplatz- und Bürogerätesysteme
  • Du koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen: Organisation und/oder Unterstützung der Organisation bei Hauptversammlungen, Townhalls, Offsites usw.
  • Du kümmerst dich um die Buchung von Konferenzräumen und Büros für Besprechungen (Unterstützung bei der Vorbereitung von Videogesprächen und der Funktionsfähigkeit der IT-Geräte)
  • Du unterstützt bei der Koordinierung von Prozessen der Verwaltung: Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und -anfragen, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anwendung von Richtlinien, Verfahren und Online-Formularen in den Bereichen IT, HR, Finanzen und Vertragsmanagement
  • Unterstützung der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsbezogenes Studium
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Du bist teamfähig und hast eine kooperative Arbeitsweise
  • Du arbeitest kunden-, und serviceorientiert
  • Du bringst eine IT-Affinität, insbesondere mit MS Office 365 und Telekonferenzanwendungen, Erfahrung mit SAP-Anwendungen mit
  • Du hast eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Dir fällt es leicht gute Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern, Managern und Kunden aufzubauen und zu pflegen
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich

Das bieten wir dir:

  • Festanstellung bei Kelly Services
  • Standortspezifische Vergünstigungen und Extras
  • Sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
  • Langfristige Einsatzdauer mit der Option auf Übernahme
  • Arbeitszeitkonto für entsprechende Flexibilität
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Deinen persönlichen Ansprechpartner bei Kelly Services
Klingt das nach einer tollen Aufgabe für dich? Dann bewirb dich direkt online. Wir brauchen nur Deinen Namen, Adresse, E-Mail und Lebenslauf, um sich in drei Minuten zu registrieren. Alle weiteren Unterlagen fordern wir bei Bedarf von dir an.

Dein Ansprechpartner

Stephanie Schunk

stephanie.schunk@kellyservices.de

Über Kelly:

WHATSNEXT – Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

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