Mitarbeiter (m/w/d) Front Office Management

• Als erste Anlaufstelle und somit repräsentativer Ansprechpartner unseres Unternehmens betreust zusammen mit einer Kollegin selbständig den Empfang sowie die Telefonzentrale
• Mit deiner freundlichen, positiven Ausstrahlung trägst du dafür Sorge, dass sich unsere Gäste, Kunden und Bewerber stets willkommen fühlen
• Du bereitest die Besprechungsräume vor und bist für deren Instandhaltung verantwortlich
• Darüber hinaus liegen allgemeine Back Office Tätigkeiten in deiner Hand (z.B. Post- und Paketbearbeitung, Reisebuchungen, Verwaltung des Büromaterials) sowie diverse administrative Aufgaben aus verschiedenen Abteilungen
• Du fungierst als erster Ansprechpartner für Facility Management Angelegenheiten und leitest diese an unsere Dienstleister weiter
• Du unterstützt unser Product Support Team bei erhöhtem Aufkommen von Mail-Anfragen

DEIN PROFIL

• Deine Ausstrahlung ist positiv und sympathisch und du kommunizierst sicher und stets mit einem Lächeln über alle Hierarchieebenen hinweg
• Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu stehen, bringst eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und absolute Zuverlässigkeit mit
• Du lebst ein hohes Maß an Kunden- und Service-Orientierung und bist ein Organisationstalent
• Erste Erfahrungen in der Leitung und Steuerung eines Empfangs oder eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil
• Du blühst auf, wenn es hektisch wird, kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig durchführen und dabei trotzdem sicherstellen, dass die Qualität nicht leidet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kontakt in Englisch sind kein Problem für dich
• Mit MS-Office bist du sehr vertraut

WIR BIETEN DIR

Dein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung in einem kooperativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, sowie eine kostenfreie Nutzung unserer Produkte in Deiner Freizeit.

Wenn Du Dich von der ausgeschriebenen Position angesprochen fühlst und an der Mitarbeit in einem dynamischen, weltweit aktiven Unternehmen interessiert bist, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.

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