Assistenz (m/w/i) der Leitung Wirtschaft und Versorgung

für unser Klinikum Winnenden
Referenznummer: W-7- 250-19
Sie unterstützen den Leiter Wirtschaft und Versorgung im Tagesgeschäft und bei der operativen projektbezogenen Arbeit in den Abteilungen Einkauf, Logistik, Hauswirtschaft, Speisenversorgung, Apotheke, Service und Event-Management.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der Leitung Wirtschaft und Versorgung
• Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb des Fachbereichs
• Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mittels schlanker, digitaler Vorgehensweisen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion
• Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben
• Verbesserung der Schnittstellenarbeit im Bereich
• Unterstützung bei der Entwicklung und Kontrolle von Prozessstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen speziell im Krankenhauswesen
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich Assistenz (m/w/i) auf Geschäftsleitungsebene von Vorteil
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und –abläufen
• Teamplayer, mit Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
• Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket), Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf

Weitere Informationen

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Marc Schumacher, Leitung Wirtschaft und Versorgung, unter Telefon 07195 591-52101 zur Verfügung.

Zahlen, Daten, Fakten:

• Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
• 19 Fachkliniken
• Über 50.000 Patienten/Jahr
• Standorte in Winnenden und Schorndorf
• Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
• In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises

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