Office Management / Bürokraft

Das Zentrum für Politische Schönheit sucht per 12 August für zunächst 10 Monate Office Management / Bürokraft
Das dauert nur zwei Minuten
40 Stunden pro Woche
2,000€ pro Monat

Was du machen wirst:

Was wirst Du machen?

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung von Posteingang/Ausgang, Telefonaten und Koordination
• Verpackung und Versand von Geschenken an Spender.
• Überwachung von täglichen Aufgaben, Bestellungen und Sauberkeit des Büros
• Übernahme der Leitung im operativen Bereich für die gesamte Büroorganisation und Implementierung von Büroorganisationssystemen - analog und digital
• Reporting und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei Arbeits- und Ablaufanweisungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse

Was wir bieten:

• • Teilhabe an einem ambitionierten künstlerischen Projekt
• • Einblicke und Arbeitserfahrung im Bereich künstlerischer Großproduktionen
• • Mitarbeit in einem professionellen, spannenden und angenehmen Umfeld in Berlin-Mitte
• • Kontakt zu vielen spannenden Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• • Excel und Zahlen
• • sehr gute Mac-Anwenderkenntnisse
• • Erfahrungen in dieser oder ähnlicher Funktion wünschenswert
• • Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• • analytisches Denken und ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung
• • Durchsetzungsvermögen, Hartnäckigkeit und „Biss“
• • Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist Dir am liebsten
• • Du hast eine Abneigung gegen Sätze wie „Das ist unmöglich zu schaffen“ und durchbrichst noch die dickste Mauer. Du machst das Unmögliche möglich und gibst nicht auf
• • Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, bist teamfähig und flexibel, kannst auch unter Zeitdruck gut arbeiten und bringst idealerweise auch eine Prise Humor und Ideenreichtum mit
• • Stressresistenz
• • Du willst Dich nicht selbst künstlerisch verwirklichen, sondern den künstlerischen Ideen und Visionen anderer zur Umsetzung verhelfen
• • Führerschein wäre eine schöne Ergänzung

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Extra Informationen

BEWERBUNG mit einschlägigen Unterlagen per Mail unter dem Betreff „Office Management /Bürokraft" per email.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, People of Color, LGBTQ und Frauen.
Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!
Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
40
Jobart
Vollzeitstelle (mit Erfahrung)
Gehaltsangabe
2,000€ pro Monat
Verantwortlich für
Allgemeine Sekretariatsaufga, Überwachung von täglichen Aufgaben, Bestellungen und Sauberkeit des Büros
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Deutsch
Berlin
|
Assistenz Jobs
|
Verwaltung Jobs
|
Verwaltungsassistent Jobs
|
Sekretärin Jobs
| Vollzeitstelle (mit Erfahrung) | Andere | Fachabitur | Hochschule/Universität

Auf einen Blick

Berlin
40 Arbeitsstunden pro Woche
2,000€ pro Monat
Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität

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