Redaktionssekretär

SPIEGEL Gruppe - via Ausschreibung - Hamburg - 02-07-2022 zur Vakanz  


Für die Chefredaktion:
  • Terminkoordination intern wie extern
  • Reisen koordinieren und buchen
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen

Für die Redaktion:
  • Koordination und Planung verschiedener regelmäßiger Konferenzen und Besprechungen
  • Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Selbständige Bearbeitung von Redaktionspost (v. a. selbstständige Bearbeitung von verschiedenen Anfragen und Leserzuschriften)
  • Bestellung von Bürobedarf

Veranstaltungen / Projekte:
  • Erstellen von Power Point-Präsentationen für Veranstaltungen und Projekte
  • Jurysitzungen terminieren und inhaltlich vorbereiten
  • Umfassende Datenpflege

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Professioneller Umgang und sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Externen
  • Systematische, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch unter Belastung konzentriert zu arbeiten
  • Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office auf Mac) und Bereitschaft, sich in neue IT-Tools einzuarbeiten
  • Sehr gute Allgemeinbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle fachliche und persönliche Förderungs-, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Sozialleistungen (z.B. kostenfreier Sportclub im Haus, 70%iger Zuschuss zum ÖPNV-Ticket; bezuschusste Essen in der SPIEGEL-Kantine)
  • Freier Zugriff auf die komplette Produktwelt der manager- und der SPIEGEL-Gruppe

Die SPIEGEL-Gruppe als Arbeitgeber

Die SPIEGEL-Gruppe ist eines der angesehensten deutschen Medienhäuser. Mit unseren 1400 qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für Qualitätsjournalismus in allen Medienbereichen. Unsere Print-Magazine, TV-Produktionen und Online-Angebote nehmen eine herausragende Stellung in der deutschen Medienlandschaft ein.

manager magazin ist das führende deutschsprachige Medium für Menschen, die in und mit der Wirtschaft etwas erreichen wollen. Investigative Recherchen zu deutschen und internationalen Unternehmen decken Missmanagement auf und identifizieren frühzeitig die wichtigsten Trends und relevanten Entscheidungsträger. Die Recherchen veröffentlichen wir täglich und digital sowie einmal monatlich als Magazin.

In den Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe erscheinen außerdem: DER SPIEGEL – das ist sowohl die führende Nachrichten-Site im deutschsprachigen Internet als auch – in gedruckter Form – Deutschlands bedeutendstes und Europas auflagenstärkstes Nachrichten-Magazin, das renommierte Wirtschaftsmagazin Harvard Business manager sowie unter der Marke SPIEGEL TV eine Vielzahl anspruchsvoller Fernsehformate.

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