Chefarztsekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie im Vivantes Wenckebach-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

abgeschlossene Berufsausbildung, gern als medizinische/r Fachangestellte/r sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • sicheres Englisch erwünscht • hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen

Ihre Aufgaben

Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Führung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes/der Chefärztin • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation • Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat • Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde • Anfragenbearbeitung von MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint- Vorlagen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungs- und Auslandspatienten/-patientinnen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Voll- oder Teilzeit möglich • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team • Standortübergreifende Tätigkeiten zwischen Auguste Viktoria Klinikum und Wenckebach-Klinikum • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Dr. Güllü Cataldegirmen
Chefärztin - Chirurgische Klinik / Visceral- und Gefäßchirurgie
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Vivantes Wenckebach