Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Berlin-Schmargendorf
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
- Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes
- 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes BWL-Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Engagement
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens
- Geübt im Schreiben nach Diktat
Der Job
- Unterstützung der Geschäftsführung/Vorstand bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
- Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Planung der Termine für die Geschäftsführung
- Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements
Lassen Sie sich von unserer Begeisterung anstecken. Wir freuen uns auf Sie.
mehr...
zur Vakanz
Weitere Jobs von Aplitrak