Team-Assistenz Eventmanagement

F.A.Z. BUSINESS MEDIA (FBM) wurde im Jahr 2001 gegründet und ist der medienübergreifende Fachverlag für Finanzen und Wirtschaft der F.A.Z.-Gruppe. FBM bietet Entscheidern aus Finanzen und Wirtschaft nützliche Informationen, unverzichtbare Events und Plattformen sowie hilfreiche Services. Damit unterstützen wir unsere Zielgruppen, kluge Entscheidungen zu treffen. Die Unternehmenskultur von FBM zeichnet sich durch Vielfalt und Neugierde aus und folgt unserem Leitgedanken, gemeinsam zu wachsen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektmanager (m/w/d) bei der Vor- und Nachbereitung unserer Events, z.B. bei Recherchen und durch die Übernahme einzelner Projektaufgaben.
• Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen und unterstützen bei übergreifenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Eventbereich.
• Sie betreuen das Teilnehmer- und Referentenmanagement verschiedener Fachveranstaltungen.
• Sie unterstützen bei der Datenverwaltung und -pflege.
• Sie haben die Möglichkeit, bei der Vor-Ort-Betreuung unserer deutschlandweiten Veranstaltungen mitzuwirken.

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen sehr sichere MS Office-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Programme und Tools ein.
• Sie besitzen eine außerordentliche Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer Fähigkeit zu priorisieren behalten Sie auch in Hochphasen einen kühlen Kopf.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Freude an der Teamarbeit.

Was Sie bei uns erwartet:

Wir erreichen die Entscheider der deutschen Wirtschaft als besonders interessante Zielgruppe für unsere hybriden, digitalen, analogen Events und Veranstaltungen. Mit unseren Angeboten und Konferenzen verfolgen wir das Ziel, Relevanzführer für die B2B-Communities zu sein und die relevanten B2B-Entscheider zu vernetzen. Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit einer langfristigen und zukunftsorientierten Perspektive.

• Wir sind Teil der F.A.Z.-Gruppe und profitieren von spannenden Marken, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vorteilhaften Infrastruktur.
• Unser Büro in Frankfurt befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Sie erhalten die Möglichkeit, die Zukunft der Veranstaltungsbranche gemeinsam mit uns zu gestalten.
• Profitieren Sie außerdem von dem umfangreichen F.A.Z.-Mitarbeiterangebot sowie einem Mitarbeiterabonnement der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.
• Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboardingprogramm.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln werden.

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Der persönliche Austausch ist uns wichtig. Bei Fragen freut sich Ines Pfitzner auf Ihren Anruf oder Ihre E‑Mail.
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