Office Manager (m/w/d)

EUR30000 - EUR33000 pro Jahr + verhandlungsfähig
Huxley ist eine spezialisierte Personalberatung, die ihre ersten Schritte vor mehr als 25 Jahren in London gemacht hat. Huxley ist ein Geschäftszweig der SThree GmbH in Deutschland. Im deutschsprachigen Raum sind unsere Teams spezialisiert auf kaufmännische Positionen sowie Spezialistenpositionen im Bank- und Finanzwesen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Der Einstieg folgt über die Arbeitnehmerüberlassung und führt nach sechs Monaten zur Übernahme durch den Kunden.

Ihre Aufgaben:

• Empfang
• Bedienung der Telefonzentrale
• Meetingservice (Konferenzraumplanung, eindecken, abräumen, Besucherbetreuung)
• Bearbeitung Post Ein- und Ausgang
• Organisation des Bürobetriebs (Kommunikation Facilitymanagement, Versandarbeiten, Kurierdienste)
• Material- und Getränkebestellungen, Süßigkeiten, Kaffee etc.
• Kalenderverwaltung und Schlüsselverwaltung
• Situative Unterstützung bei Assistenz Aufgaben
• Unterstützung im Eventmanagement
• Datenpflege internes CRM System
• Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office oder Assistenz Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Option auf Übernahme
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Betreuung und ein einzigartiges Betriebsklima
• Eine langfristige Perspektive

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

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