Assistenz (m/w/d) im Workplace Consulting

Rbsgroup - via Drees & Sommer - Frankfurt am Main - 12-08-2020 zur Vakanz  

Wir sind Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten. Wir machen Marken- und Unternehmenswerte erlebbar, generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstruktur sichtbar.

Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten.

Ihre Aufgaben

Wir benötigen für unser vierköpfiges Führungsteam eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und großen Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie uns professionell bei diesen organisatorischen und administrativen Aufgaben:

  • Unterstützung des Führungsteams in allen täglichen Belangen und der Projektorganisation
  • Mitarbeit bei der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung & Gestaltung von Handouts und Präsentationsvorlagen
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden
  • Perspektivisch ist die Übernahmen von eigenen Projektaufgaben möglich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Arbeitswelten in regionalen und internationalen Projekten der Bau- und Immobilienbranche
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto “Machen dürfen“
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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