Assistenz operations management

Gelita Ag - via Umantis - 22-03-2022 zur Vakanz  

Sie suchen eine spannende Aufgabe mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und möchten ein internationales Management unterstützen?
Ihre Aufgaben
  • Sie kümmern sich um das Office Management für den Chief Operating Officer und den Global Vice President Manufacturing
  • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für alle internen und externen Stakeholder
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf (Agendamanagement, Travel Management etc.)
  • Sie organisieren Management Team Meetings und sind wichtiges Bindeglied für das internationale Operations Netzwerk
  • Sie erstellen und monitoren selbstständig Meeting Minutes, Präsentationen und übernehmen fallweise Projektaufgaben
Ihr Profil
  • Idealerweise besitzen Sie einen Bachelor in BWL oder einen vergleichbaren Studienabschluss - alternativ haben Sie eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation z.B. im Bereich Office Management - und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie kennen sich mit den gängigen IT-Anwendungen aus und verfügen zudem über eine hohe Zahlenaffinität
  • Eine gute Netzwerk-Kompetenz gepaart mit absoluter Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnet sie aus und die Fähigkeit zum unternehmerischen Denken rundet Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und Sie profitieren von
  • Einer Unternehmenskultur, die von Offenheit geprägt ist mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen
  • Attraktiven Vergütungspaketen, individuellen Lebensarbeitszeitmodellen sowie Remote-Work-Optionen
  • Kaffeelounge und Kantine zum gemeinsamem Austausch im Headquarter sowie ein hauseigenes Fitness-Studio für den sportlichen Ausgleich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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