Projektkoordinator in im Amt für Umwelt und Stadtgrün

Projektkoordinator*in im Amt für Umwelt und Stadtgrün
Beim
Amt für Umwelt und Stadtgrün
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als

Projektkoordinator*in

• Entgeltgruppe 12 TVöD -

für die Koordination und Steuerung der abteilungsübergreifenden Prozesse und Projektarbeit sowie die nachhaltige Verzahnung der Bereiche Umwelt und Stadtgrün in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden zu besetzen.

Das Amt für Umwelt und Stadtgrün der Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, sorgt mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedlichster Berufsgruppen für eine nachhaltige und zukunftsverträgliche Entwicklung und Sicherung der städtischen Umweltbedingungen und des kommunalen Verbraucherschutzes. Umweltschonende und -schützende Maßnahmen in den Bereichen Boden und Gewässer, Natur und Landschaft, sowie Klima und Luft leisten ebenso einen wichtigen Beitrag für die Lebensqualität in der Stadt wie die amtliche Lebensmittelüberwachung und die Veterinärdienste.

Das Amt für Umwelt und Stadtgrün der Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, sorgt mit seinen Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen für eine nachhaltige und zukunftsverträgliche Entwicklung und Sicherung der städtischen Umweltbedingungen und des kommunalen Verbraucherschutzes. Umweltschonende und schützende Maßnahmen im Bereich Klima und Luft, Natur und Landschaft sowie Gewässer und Boden leisten ebenso einen wichtigen Beitrag für die Lebensqualität in der Stadt, wie die amtliche Lebensmittelüberwachung und die Veterinärdienste. Die fachgemäße Unterhaltung und Entwicklung des öffentlichen Grüns gehören genauso zum Aufgabenspektrum des Amtes, wie die Verwaltung der städtischen Friedhöfe, das Management des durch den Verein Naturland e. V. zertifizierten Stadtwalds oder auch die Umweltbildung im Haus der Natur auf dem Venusberg.

Im September 2020 wurde das Amt für Umwelt und Stadtgrün aus dem ehemaligen Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und Lokale Agenda und dem ehemaligen Amt für Stadtgrün im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung zusammengeführt. Es wird dabei weiterhin auf einen breit angelegten Beteiligungsprozess gesetzt, der die Ideen der Kolleginnen und Kollegen in die Ausgestaltung des Amtes einbindet. Zielsetzung ist es zum einen, den Prozess des Zusammenwachsens so gut wie möglich zu unterstützen. Zum anderen dient dieser Prozess dazu, die Optimierungspotenziale im Amt zu identifizieren. Entscheidend ist dabei, dass die Kräfte und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung aus der Mitte der Belegschaft aktiviert werden.

Ihr Aufgabengebiet:

Als Projektkoordinator*in begleiten Sie den laufenden Veränderungs- und Entwicklungsprozess des Amtes für Umwelt und Stadtgrün mit seinen vielfältigen Anforderungen. Dazu zählen insbesondere:

• die klare Strukturierung von Prozessen, die Identifikation von Engpässen und das Aufzeigen von Lösungen durch Prozessoptimierung
• die Koordination bei der Umsetzung von aktuell insgesamt 16 Fokusprojekten des Amtes sowie die Leitung von abteilungsübergreifenden Projektgruppen
• die Erarbeitung von organisatorischen Zielstrukturen in enger Abstimmung mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen sowie den zuständigen Fachdienststellen der Bundesstadt Bonn
• die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen und Workshops mit vielen Teilnehmenden
• die Weiterentwicklung der strategischen und transparenten Kommunikation im Amt, in der Stadtverwaltung und mit der Bonner Bürgerschaft
• eine stetige Dokumentation und Kommunikation gegenüber der Amtsleitung, den Abteilungsleitungen und übergeordneten Ebenen der Verwaltung sowie die regelmäßige Abstimmung, insbesondere mit externen Auftragnehmern, anderen Fachämtern, verschiedenen Führungsebenen, Personalvertretung und Gleichstellungsstelle.

Die Projektkoordination ist in der Abteilung Umweltvorsorge und -planung verankert, arbeitet jedoch auch unmittelbar mit der Leitung des Amtes für Umwelt und Stadtgrün zusammen.

Das erwarten wir:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. der Fachrichtung Geographie oder vergleichbarer Studiengang, mit Bezug zu den Aufgabengebieten des Amtes für Umwelt und Stadtgrün.

Darüber hinaus werden insbesondere Erfahrungen im querschnittsorientierten Arbeiten, der Organisation und Strukturierung von Verwaltungsabläufen und damit verbundene Referenzen in der verantwortlichen Steuerung umfänglicher Projekte erwartet.

Besonders erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich, ist eine bereits mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit und in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung sowie eine hohe Affinität zu modernen Informationstechnologien

.
Sie sind die bzw. der Richtige für uns, wenn Sie mit Kreativität, Neugierde und Mut an neue Herausforderungen herangehen und Freude daran haben, Themen nicht nur konzeptionell zu erarbeiten, sondern auch praktisch voranzubringen und andere Menschen hierfür zu begeistern. Wir erwarten ausgeprägte kommunikative und moderierende sowie empathische Fähigkeiten.

Auftretende Konflikte sind manchmal unvermeidlich und müssen zielorientiert sowie mit Fingerspitzengefühl gelöst werden. Sie sollten daher über ein sicheres Auftreten auch vor größeren Gruppen verfügen und in der Lage sein, Abstimmungs- und Optimierungsprozesse zielführend zu steuern. Sie sollten vernetzt denken und ein Thema aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten und bewerten können. Die Tätigkeit verlangt zudem die Fähigkeit, organisiert und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie die gesetzten Ziele selbstständig zu verfolgen.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, die Sie aktiv mitgestalten und weiterentwickeln können.
Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Telearbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets.

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online - Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online - Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

Kontakt:

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Amt für Umwelt und Stadtgrün der Abteilungsleiter Jonas Michels unter der Rufnummer 0228 - 77 44 01 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Angelos Liapopoulos unter der Rufnummer 0228 - 77 22 53 zur Verfügung.

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