Fremdsprachensekretär
Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das Zentrum für Präventivmedizin und Digitale Gesundheit Baden-Württemberg (CPD-BW,
) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 31.12.2026 einen
Fremdsprachensekretär (m/w/d)
für den Leiter der Abteilung Public Health, Sozial- und Präventivmedizin, Herrn Prof. Dr. Falko Sniehotta.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Assistenz des Abteilungsleiters und Leitung des Chefsekretariats
- Unterstützung der Organisation der interdisziplinären Arbeitsgruppe
- Unterstützung bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Arbeiten und Manuskripte in Deutsch und Englisch
- Administrative Tätigkeiten (Budgets, Reisen, Konferenzen, Bestellabwicklung, Terminmanagement, Korrespondenz, u. a.)
- Koordination von Verwaltungsabläufen, Zusammenarbeit mit der Verwaltung in den Bereichen Controlling und Personal
Sie verfügen über:
- Erfahrungen in der Führung eines Chefsekretariats im universitären Umfeld oder einer vergleichbaren Chefassistenztätigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und Bereitschaft, neue IT Programme zu erlernen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und hohem Engagement
Wir bieten:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir streben danach, dass unser Team so divers ist wie die Bevölkerung, für deren Gesundheit wir arbeiten.
Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Schwarz-Abele, Telefon 0621/383-71800 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau Goldberger, Telefon 0621/383-71804.
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