Fremdsprachenassistent / Fremdsprachensekretär

Arbeitszeit: 50% (19,5 Stunden pro Woche), ab sofort oder nach Vereinbarung, vorerst auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeiter- und Gästebetreuung in einem mehrsprachigen internationalen Umfeld (Kommunikation Englisch/Deutsch)
• Assistenz der Departmentleitung in Personalangelegenheiten und bezgl. administrativen Abläufen und Verwaltung von Projekten und Daten
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Klausurtagungen)
• Terminkoordination, Schlüssel- und Büromaterialverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege des Inter-und Intranetauftritts des Departments
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (wie z. B.Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als (m/w) (Englisch) oder eine vergleichbare Ausbildung (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, relevante Berufserfahrung)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
• Auch bei hohem Arbeitsanfall sind Sie in der Lage sich gut zu organisieren und zuverlässig Ihre Aufgaben zu erfüllen
• Sie strahlen Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus
• Ihre Arbeitszeit können Sie sich nach Absprache einteilen, z.B. auch nachmittags oder blockweise innerhalb eines Gleitzeitmodells

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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